استخدام منشی دفتر مدیر عامل

با سلام : 
لطفا به دقت به شرح شغل ذکر شده توجه فرموده و چنانچه اکنون مشغول به کار نیستید و اماده برای کار هستید اعلام امادگی فرمایید .
شرح شغل :
1- پاسخگویی به تلفن های دریافتی شرکت و ثبت تلفن و پیام ها و انتقال به واحد مربوطه

2- کنترل ایمیل ها و ثبت گزارش دریافتی ایمیل ها و انتقال به افراد مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه و پاسخگویی به ایمیل ها به نحوی که هیچ ایمیلی بدون پاسخ نباشد.

3- تشکیل پرونده ها بصورت فیزیکی و سیستمی و ایجاد در سیستم ترخیص کار و تشکیل فایل و اسکن اسناد و نام گذاری بصورت صحیح و یک شکل که زبان گویای کل افراد سازمان است و اطلاع به واحدهای مربوطه

4- آماده سازی اسناد جهت اخذ گواهی بازرسی و پیگیری آن تا زمان دریافت گواهی و تکمیل جدول اکسل گواهی بازرسی ها بصورت منظم

5- ارسال نمونه های رسیده به آزمایشگاه های مورد نظر و پیگیری جهت پرداخت هزینه آزمون تا زمان حصول نتیجه نهایی و ثبت گزارش ارسال و دریافت در فایل اکسل به صورت منظم 

6- تایپ و تنظیم نامه ها

7- بایگانی اسناد به صورت منظم در زونکن های مربوطه 

8- به روز رسانی و رصد گزارش اسناد و رفع موارد درخواستی و هماهنگی با مشتریان .

9- یادآوری و تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و هماهنگی آنها به مسئول مافوق .