مسئول دفتر مدیر عامل (واقع در پارک فناوری اطلاعات و ارتباطات)

ما به دنبال یک مسئول دفتر مدیر عامل هستیم که بتواند دستیار مستقیم و قابل اعتماد مدیرعامل در مدیریت امور اداری، کارهای اجرایی و پیگیری‌های حیاتی باشد.
تماس با مشتریان کلیدی: تماس با مشتریان کلیدی شرکت جهت پیگیری کارهای مشتریان
آماده‌سازی مدارک: آماده‌سازی و پرینت مدارک برای اخذ وام‌ها، مجوزها و ...
تمدید مجوزهای شرکت: توانایی کار کردن با سایت‌های دولتی برای گرفتن مجوزهای جدید یا تمدید مجوزهای فعلی شرکت
مدیریت مکاتبات: دریافت و دسته‌بندی مکاتبات رسمی، نامه‌های اداری و اسناد داخلی
برنامه‌ریزی سفرها: در صورت نیاز، برنامه‌ریزی و هماهنگی‌های لازم برای سفرهای کاری مدیرعامل، رزرو بلیط، اقامت، تنظیم برنامه‌های روزانه سفر
گزارش‌دهی وضعیت: تهیه گزارش‌های دوره‌آی ساده و مستند در مورد وضعیت وظایف در حال انجام و چالش‌های موجود، جهت ارائه به مدیرعامل
مدیریت تماس‌ها: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی ورودی، انتقال پیام‌های فوری و انجام تماس‌های لازم با افراد خارج از شرکت
هماهنگی جلسات: زمان‌بندی جلسات داخلی و خارجی مدیر عامل
شرایط و انتظارات کلیدی
ما بیش از سوابق تحصیلی، به توانمندی‌های عملیاتی و تعهد در به نتیجه رساندن کارها اهمیت می‌دهیم.
1. پیگیری و اتمام کارها
توانایی به اتمام رساندن یک کار از لحظه دریافت تا تایید نهایی توسط مدیرعامل. این شامل غلبه بر موانع ارتباطی و اداری برای رسیدن به نتیجه نهایی می‌باشد.
2. ارتباط موثر و حرفه‌آی
توانایی برقراری ارتباط کتبی و شفاهی شفاف، موجز و کاملاً حرفه‌آی
3. تمرکز بر نتیجه
ذهنیت مبتنی بر "به سرانجام رساندن". این نقش یک نقش صرفاً اداری نیست، بلکه یک نقش اجرایی پشتیبان است که باید نتایج قابل اندازه‌گیری ارائه دهد.
4. سازماندهی و پیش‌بینی
توانایی پیش‌بینی نیازهای کاری پیش از مطرح شدن (مثلاً آماده‌سازی مدارک لازم برای جلسه بعدی)
شایستگی‌های فنی و رفتاری مورد نیاز (Qualifications)
سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه مرتبط در سمت‌هایی نظیر منشی مدیرعامل، کارشناس اداری سطح بالا، در شرکت‌های متوسط یا بزرگ.
تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های نرم‌افزار، آی‌تی، مدیریت (تجربه عملی بر مدرک ارجح است)
مهارت‌های نرم‌افزاری
دارای تسلط کافی بر نرم‌افزارهای Word و Excel
ویژگی‌های فردی و ظاهری
فن بیان و اعتبار: دارا بودن فن بیان قوی، لحن مناسب در مکالمات تلفنی و حضوری، و توانایی متقاعدسازی ملایم برای پیشبرد امور.
آراستگی: ظاهر و رفتار حرفه‌آی، آراسته و متناسب با محیط شرکتی، دارای اعتماد به نفس و متانت در برخورد
دقت و نظم: وسواس فکری در جزئیات و حفظ روتین‌های کاری منظم
مزایا و حقوق:
حقوق ثابت
بیمه تامین اجتماعی
عیدی پایان سال
مستقر در پارک فناوری اطلاعات و ارتباطات جنب انستیتو پاستور
دارای سرویس رفت و برگشت رایگان مترو ایستگاه اتمسفر به پارک فناوری
دارای امکانات ورزشی و رفاهی
محیط آرام و دوستانه
پورسانت در صورت فروش محصولات شرکت به مشتریان