کارشناس اداری | Administrative Expert

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پشتیبانی از فرآیندهای روزمره اداری و تحلیل داده‌ها.
• تدوین و ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت.
• ایجاد و به‌روزرسانی منابع داده و مستندات مرتبط با فرآیندهای داخلی.
• تهیه و ارائه برنامه‌های بهبود کارایی بر اساس داده‌های تحلیلی.
• مراجعه به سازمان‌ها و اداره‌ها جهت انجام امور اداری به عنوان نماینده شرکت.
• تنظیم قراردادهای پیمانکاری.
• انجام امور بیمه‌ای.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته حقوق.
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان و مدیران.
• آشنایی با فرآیند های تدارکات، خدمات و پذیرایی، حراست و امور قراردادها.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• آشنایی با ICDL.
• مهارت‌های حل مسئله.
• مهارت تحلیل داده‌های موجود.
• توانایی مدیریت تعارض.
• مسئولیت پذیری بالا.
• توانایی بالا در استفاده از نرم‌افزارهای تحلیلی.
• مهارت در کاربرد نرم‌افزارهای اداری و سیستم‌های مدیریت منابع انسانی.
• دقت و توجه به جزئیات.

Duties and Responsibilities:

Supporting daily administrative processes and data analysis
Compiling and presenting regular reports to management
Creating and updating data sources and documentation related to internal processes.
Preparation and presentation of efficiency improvement programs based on analytical data.
Approaching organizations and offices to perform administrative tasks as a representative of the company. E

Eligibility requirements:

Bachelor's or Master's degree in the field of law
Ability to communicate effectively with employees and managers
Familiar with the processes of procurement, services and hospitality, security and Contract affairs
Ability to manage time and prioritize tasks.
Familiarity with ICDL
Problem solving skills.
Ability to analyze available data
Conflict management
Responsibility High
High ability in using analytical software
Skill in using administrative software and human resource management systems
Careful and attention to details