منشی و مسئول دفتر - خانم

- پاسخ گویی تلفن و ایمیل شرکت
- هماهنگی برنامه های روزانه مدیرعامل
- تسلط در کار با برنامه نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه
- پیگیری موثر امور و اهداف مشخص شده توسط مدیر یا سازمان تا تحقق دستیابی به نتایج و گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- کنترل ورود و خروج افراد به دفتر و رفتار مناسب و تعامل خوب با ارباب رجوع و همکاران و پاسخگوئی تلفن
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق و دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان و شماره گذاری نامه های وارده و صادره و نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری وانجام تمامی امور دبیرخانه
- کنترل ورود و خروج پرسنل و کار با نرم افزار حضور و غیاب بهورز
- مدیریت داخلی دفتر و نظارت بر انجام دقیق ایین نامه و مقررات داخلی شرکت و نظارت بر امور پرسنل خدماتی
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک و پرونده های پرسنلی براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- تشکیل بانک اطلاعاتی از تلفن ها ، سوابق ، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها - انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- نگهداری و کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت آمار ملزومات مصرفی شرکت
- ثبت گزارش های تنخواه واحد خدمات و اعلام آن به امور مالی
- بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها