درود
لطفا جزئیات رو کامل بخونید
در حال حاضر فرایند گردش کار شرکت را بر بستر گوگل شیت انجام میدهیم که می خواهم کمی حرفه ای تر شود
در این پروژه سه شیت دیتا ثابت و ساده داریم به نام
شیت تامین کنندگان
شیت مشتریان
شیت محصولات
چهار فرم داریم شامل
فرم ثبت سفارش
فرم پیش فاکتور (رسمی و غیر رسمی)
فرم حواله باربری
فرم فاکتور قطعی
5 تا شیت فهرست داریم
فهرست سفارشات
فهرست پیش فاکتور
فهرست معاملات قطعی
فهرست فاکتور ها
فهرست حواله های باربری
یک شیت داشبورد
گردش کار بصورت کلی
ثبت سفارش
تعیین قیمت فروش
صدور پیش فاکتور
تامین کالا
ارسال
صدور فاکتور قطعی
فرایند کار به این صورت است:
1) ثبت سفارش مشتری در فرم مربوطه
2) انتقال اطلاعات سفارشات به لیست سفارشات (به صورت اتوماتیک) تکمیل لیست سفارشات با درج قیمت خرید و نام تامین کننده و حاشیه سود
3) صدور پیش فاکتور (از طریق انتقال اطلاعات ازلیست سفارشات
4) بایگانی پیش فاکتور صادر شده در شیت فهرست پیش فاکتورها
5) انتقال اطلاعات پیش فاکتورهای تایید شده از فهرست پیش فاکتور به شیت معاملات قطعی و تکمیل شیت معاملات قطعی با درج نام تامین کننده، قیمت خرید، زمان تسویه، محل بارگیری و....
6) صدور حواله باربری
7) صدور فاکتور قطعی
توضیحات تکمیلی:
فرم ثبت سفارش
نکات لازم در این فرم شامل
1) نام مشتری از شیت مشتریان بصورت انتخابی باشد
2) نام محصول از شیت محصولات انتخاب باشد(ترجیحا به صورت شرطی باشد *شرط لازم به توضیحات شفاهی دارد)
3) وز ن مقاطع مطابق فرمول های ساده از پیش تعریف شده اتومات محاسبه شود
فهرست سفارشات
در این شیت سفارشات ثبت در هر سطر بیاید
فرم پیش فاکتور (رسمی و غیر رسمی)
نوع پیش فاکتور رسمی و غیر رسمی انتخابی باشد و هر کدام فرمت متفاوت دارند
شرح کالا و وزن کالا قابلیت کپی و پیست از فهرست سفارشات باشد یا اگر مقدور باشد با دکمه ارسال به پیش فاکتور اقلام از لیست سفارشات به پیش فاکتور اضافه شود
لیست پیش فاکتورهای صادر شده
هر پیش فاکتور در یک سطر بیاید
لیست معاملات قطعی
پیش فاکتورهایی که تیک تایید قطعی می خورد به این فهرست منتقل شود
فرم حواله باربری
در لیست معاملات قطعی هر آیتم دکمه اضافه به حواله باربری خورد به این فرم منتقل شود
فرم فاکتور قطعی
در لیست معاملات قطعی هر ایتم دکمه انتقال به فاکتور قطعی خورد به این فرم اضافه شود
شیت فهرست فاکتورهای صادر شده
هر فاکتور دکمه ذخیره خورد به این لیست اضافه شود
این آگهی از وبسایت کارلنسر پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت کارلنسر برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.