اکسس بایگانی اسناد

سلام ؛ برای بایگانی یکسری پوشه و پرونده میخوام موارد ذیل در اکسس طراحی بشه بصورتی که کد گذاری سه بخش داشته باشه کد اول XXXXX (پنج رقمی ) که نشاندهنده موضوع کلی کد دوم YYYY (چهار رقمی) زیرمجموعه موضوع اصلی کد سوم ZZZZ (چهار رقمی )کد پرونده بصورت اتوماتیک 1- یک فرم جهت ورود اطلاعات ذیل: وارد کردن عنوان سند موضوع اصلی سند (کد کلی) زیر مجموعه (کد زیرمجموعه) شماره پرونده اتوماتیک می‌آید (بر اساس آخرین رکورد مشابه) • کد کامل ساخته می‌شود و در ستور اول نمایش داده می‌شود • امکان پیوست فایل اسکن شده بصورت پی دی اف یا تصویر به رکوردی که قراره اضافه کنیم 2- کنترل تکراری نبودن کد کاملxxxxxx-yyyy-zzzz 3- تاریخ اضافه شدن سند 4- در ستون سمت چپ دیتا بیس موضوعات اصلی نمایش داده شود و زیر مجموعه انها نیز با کلیک کردن بصورت زیرمجموعه نشان داده شود و با کلیک بر روی زیر مجموعه جدول داده های آن قسمت نشان داده شود که : ستون اول کد سند ستون دوم عنوان سند ستون سوم تاریخ سند و …. (همچنین با کلیک بر روی عنوان سند با باز شدن مشخصات و فایل های پیوست نمایش داده شود و …) 5- سرچ کردن اسناد با نام یا…. 6-قابلیت افزودن ستون برای موضوع اصلی و افزودن زیر مجموعه و غیره 7-…