نقشها و مسئولیتها:
تعریف و به طور مداوم روشها، سیاستها و فرآیندهای مدیریت پروژه چابک را برای حمایت از پروژههای شرکت تعریف و اصلاح کنید و از همسویی با استانداردهای دفتر مدیریت تحویل راهحل چابک برنامه (ppps) اطمینان حاصل کنید. تسهیل تحویل مکرر افزایش محصول در راستای نقشه راه نمونه کار شرکت، اطمینان از همسویی هر اسپرینت/انتشار با اولویت های تجاری و افزودن ارزش قابل اندازه گیری.
بهترین شیوه های چابک قهرمان، تیم را در ارائه کار با کیفیت بالا در چرخه های کوتاه برای انطباق هدایت می کند. به سرعت به تغییرات در محدوده پروژه یا نیازهای کسب و کار.
به طور منظم با سهامداران پروژه و کارکردهای متقابل تعامل داشته باشید. تیمها، برنامههای ارتباطی ایجاد میکنند که شفافیت را تقویت میکند و حلقههای بازخورد سریع را امکانپذیر میکند.
بهعنوان پلی بین تیمهای تجاری و فنی عمل میکند تا اطمینان حاصل شود که الزامات در حال تحول به طور مداوم همسو هستند، جلسات جمعآوری جمعآوریشده و بررسیهای منظم سرعت را تسهیل میکند.
ارائه مکرر سرعت. به روز رسانی پیشرفت به کمیته راهبری پروژه (steercom) و سایر ذینفعان، با تاکید بر ارتباطات باز اهداف پروژه، جدول زمانی و تطبیق پاسخ به چالشها.
مدیریت ریسک را در فرآیندهای چابک قرار دهید، ریسکها و مسدودکنندهها را با همکاری تیم در صورت بروز شناسایی و رسیدگی کنید، و رویکردی سازگار برای کاهش تاثیرات را حفظ کنید.
با تیم همکاری کنید تا نیازهای منابع و ظرفیت را پیشبینی کنید. دوی سرعت های آینده، همسو کردن ترکیب تیم و حجم کاری با اصول چابک برای حفظ پیشرفت پایدار و اجتناب از تعهد بیش از حد.
به طور مستمر بر استفاده از منابع و بودجه نظارت داشته باشید تا برنامهریزی سرعت و اولویتهای عقب مانده را تنظیم کنید، استفاده از منابع را بهینه کنید تا افزایشهای با ارزش بالا را به طور موثر انجام دهید.
رهبری و مربیگری تیمهای متقابل، از جمله مشارکتکنندگان داخلی و خارجی، در اصول چابک، ایجاد یک محیط مشارکتی که به مسئولیت پذیری تیم، ارتباطات باز و مالکیت مشترک اهمیت می دهد.
به طور منظم رفتار کنید. جلسات گذشته نگر و بازخورد برای شناسایی فرصت های بهبود و ایجاد فرهنگ یادگیری مستمر و اصلاح فرآیند.
توسعه ابتکارات بهبود مستمر، جمع آوری بینش از گذشته نگرهای سرعتی و درس های آموخته شده برای تطبیق گردش کار، افزایش کارایی تیم و افزایش قابلیت پیش بینی پروژه.
> از روش آبشار برای همکاری بیوقفه در محیطهایی که چابک و آبشار همزیستی دارند، استفاده کنید. برای ادغام بهتر چرخههای چابک تکراری در جدولهای زمانی پروژه با ساختار سنتی.
پروژههایی را مدیریت کنید که هر دو رویکرد چابک و آبشار را در بر میگیرند، مراحل متوالی آبشار (مانند جمعآوری و طراحی نیازمندیها) را با سرعتهای سریع برای اطمینان از جریان پروژه و ردیابی نقطه عطف هماهنگ میکنند.
همکاری با ذینفعان در بخش های آبشار محور یک پروژه که در آن تحویلهای با دامنه ثابت ضروری هستند، و اطمینان حاصل میشود که از همان ابتدا زمانبندیها، بودجهها و قابل تحویلها مشخص شدهاند.
نقاط عطف تعریفشده توسط آبشار را در کنار اهداف سرعتی چابک دنبال کنید، و اطمینان حاصل کنید که اهداف بلندمدت پروژه بدون ایجاد اختلال در پیشرفت تکراری برآورده میشوند.
نظارت بر هزینه های پروژه در زمان های واقعی در سرعت های چابک، تجزیه و تحلیل واریانس هزینه ها، و انجام اقدامات اصلاحی برای بهینه سازی منابع تخصیص و جلوگیری از مازاد بودجه.
گزارشهای واریانس بودجه و پیشبینیهای مالی را تهیه و ارائه کنید، از معیارهای چابکی مانند فرسودگی و سرعت برای همبستگی پیشرفت با هزینهها استفاده کنید.
بازخورد سهامداران تجاری، کاربران نهایی و عملکرد متقابل را خلاصه کنید. تیمها به مدیریت، ارائه بینشی در مورد رضایت ذینفعان و زمینههای بهبود.
بهطور فعال افزایش یابد. مسائل حیاتی پروژه که نیاز به مداخله اجرایی، جزئیات اثرات بالقوه بر جدول زمانی، بودجه و همسویی استراتژیک دارند.
داشبوردهای پروژه در زمان واقعی را برای مدیریت ایجاد و نگهداری کنید، وضعیت پروژه، امور مالی، ظرفیت تیم و معیارهای چابک را مشاهده کنید.
آموزش
b.sc. در زمینه فناوری اطلاعات، کامپیوتر، مهندسی صنایع یا مدیریت صنعتی
mba مزیت است
تجربه
حداقل 5 سال تجربه در زمینه مدیریت پروژه; با تجربه در سرپرستی/مدیریت دیگران
تجربه کار در یک سازمان متوسط تا بزرگ
- Define and continuously refine Agile project management methodologies, policies, and processes to support company ITS projects, ensuring alignment with the Program IT Agile Solution Delivery Management Office standards (PPPs). Facilitate iterative delivery of product increments in line with the company portfolio roadmap, ensuring each sprint/release aligns with business priorities and adds measurable value.
- Champion Agile best practices, guiding the team in delivering high-quality work within short cycles to adapt quickly to changes in project scope or business needs.
- Engage regularly with project stakeholders and cross-functional teams, creating communication plans that foster transparency and enable quick feedback loops.
- Act as a bridge between business and technical teams to ensure the evolving requirements are continuously aligned, facilitating collaborative backlog grooming sessions and regular sprint reviews.
- Deliver frequent progress updates to the Project Steering Committee (Steercom) and other stakeholders, emphasizing open communication of project goals, timelines, and adaptive responses to challenges.
- Embed risk management into Agile processes, identifying and addressing risks and blockers collaboratively with the team as they arise, maintaining an adaptable approach to mitigate impact.
- Collaborate with the team to forecast resource and capacity needs for upcoming sprints, aligning team composition and workload with Agile principles to maintain sustainable progress and avoid over-commitment.
- Continuously monitor resource use and budget to adjust sprint planning and backlog priorities, optimizing resource utilization to deliver high-value increments effectively.
- Lead and coach cross-functional teams, including internal and external contributors, in Agile principles, fostering a collaborative environment that values team accountability, open communication, and shared ownership.
- Conduct regular retrospectives and feedback sessions to identify improvement opportunities and drive a culture of continuous learning and process refinement.
- Facilitate continuous improvement initiatives, gathering insights from sprint retrospectives and lessons learned to adapt workflows, enhance team efficiency, and increase project predictability.
- Exploit the Waterfall method to seamlessly collaborate in environments where Agile and Waterfall coexist, allowing for better integration of iterative Agile cycles within traditionally structured project timelines.
- Manage projects that incorporate both Agile and Waterfall approaches, aligning sequential Waterfall phases (e.g., requirements gathering and design) with Agile sprints to ensure consistent project flow and milestone tracking.
- Collaborate with stakeholders on Waterfall-driven parts of a project where fixed-scope deliverables are essential, ensuring clear timelines, budgets, and deliverables are established from the outset.
- Track Waterfall-defined milestones alongside Agile sprint goals, ensuring long-term project objectives are met without disrupting iterative progress.
- Monitor real-time project spending across Agile sprints, analyze cost variances, and take corrective actions to optimize resource allocation and prevent budget overruns.
- Prepare and present budget variance reports and financial forecasts, leveraging Agile metrics such as burndown and velocity to correlate progress with spending.
- Summarize feedback from business stakeholders, end-users, and cross-functional teams to management, providing insight into stakeholder satisfaction and areas for improvement.
- Proactively escalate critical project issues that require executive intervention, detailing potential impacts on timeline, budget, and strategic alignment.
- Develop and maintain real-time project dashboards for management, providing ongoing visibility into project status, financials, team capacity, and Agile metrics.
Education:
- Bachelor's degree in Information Technology, Computer Engineering, Industrial Engineering, or Industrial Management.
- An MBA degree is an advantage.
Experience:
- At least 5 years of experience in project management area; with experience in supervising/managing others.
- Experience working in a medium to large organization.