مسئول دفتر | Office Admin

در قصه اسنپ‌فود ما به خلق ارزش می‌پردازیم، مشتاق ساختن پدیده‌های تازه‌ایم و علاقه‌مندیم فردی کنارمان باشد تا با هوشمندی و سرعت عمل همراهی‌مان کند از چالش‌ها و مسائل کسب‌وکاری عبور کنیم.

مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، اطمینان از آماده بودن تجهیزات و شرایط برگزاری جلسات.
• پاسخ‌گویی به ایمیل‌ها و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی به منظور تسهیل ارتباطات و پیشبرد امور.
• مدیریت تنخواه، ثبت و پیگیری هزینه‌ها، ارسال گزارش‌های مالی به‌طور منظم به افراد و بخش‌های مرتبط.
• همکاری نزدیک با تیم‌های مالی و حقوقی جهت صدور، دریافت و ثبت اسناد مرتبط.
• پیگیری دریافت، ارسال و سازمان‌دهی مدارک شخصی و سازمانی مربوط به مدیران ارشد با هدف بایگانی مؤثر و دسترسی سریع به مستندات.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی امور روزانه و سفرهای کاری و شخصی مربوط به مدیران ارشد.
• هماهنگی ورود مهمان‌های خارجی و هماهنگی با مدیران و بخش حراست برای پاسخگویی به مراجعین و مدعوین.
• ثبت درخواست‌های اسنپ برای خودرو یا موتور و ارسال بسته‌ها به مقاصد مختلف.
• رسیدگی به نظم، نظافت و عملکرد نیروهای خدمات جهت اطمینان از پاکیزگی فضای آفیس.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری، یا سایر رشته‌های مرتبط.
• حداقل 5 سال تجربه مرتبط در زمینه امور اداری، مدیریت دفتری، یا پشتیبانی اجرایی، به‌ویژه در شرکت‌های متوسط تا بزرگ.
• توانایی در مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چندین وظیفه به‌طور همزمان.
• مهارت‌های عالی در ارتباطات شفاهی و کتبی و حل خلاقانه مسائل.
• دقت در جزئیات و تضمین محرمانگی کامل در مکاتبات، مستندات و اطلاعات محرمانه.
• تسلط عالی به ابزارهای Microsoft Office.
• دقت بالا در انجام امور مالی، ثبت هزینه‌ها و مدیریت مستندات.
• روحیه همکاری، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار در یک محیط پویا.

مزایا:

• کمک هزینه سفر، ورزش، خدمات روان‌شناسی و اینترنت.
• بیمه تکمیلی.
• دسترسی به بهترین و به‌روزترین دوره‌های آموزشی.
• کدهای تخفیف ماهانه اسنپ‌فود.
• وام‌های بانکی.

.