منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف
شرکت رهپویان علم و صنعت آوا فعال و متخصص در عرصه طراحی و تولید بردهای پردازشی و پیاده سازی سیستم های مخابراتی، ساختاری منعطف و پویا از شبکه ها و تیم های کاری را ایجاد کرده که در مجموعه شرکت در کنار هم بسیار سرزنده و پویا فعالیت می کنند. چالش امروز شرکت ها نباید نیروی متخصص باشد، چرا که همه در یک یا چند حوزه به تبع تجارب و ماحصل دانش، متخصص هستند. بلکه چالش امروز سازماندهی نیروهای متخصص است که چگونه آنها را برای رسیدن به تعالی منابع انسانی و سازمانی همسان و همسو قرار داد.
جبران خدمات ایده آل:
حقوق توافقی، بیمه تکمیلی، بسته های تشویقی، بهره وری، اتاق فکر، اتاق استراحت، بنوس های مالی و مناسبتی، پارکینگ 
شرایط احراز عمومی:

• داشتن 1 سال تجربه در حوزه مرتبط گروه شغلی
• بسیار منظم و دقیق، پیگیر و هماهنگ کننده

تیم آوا بدنبال یک شخص مجرب مسئول دفتر می باشد و از نظر ما اگر متقاضی این شغل در زمینه مسئول دفتری و امور اداری تجربه داشته باشد، در بهره وری و کارایی شرکت بیشتر اثر می گذارد. متقاضی مسئول دفتری آوا باید با نحوه تدوین انواع مکاتبات، مستندسازی، مدیریت آفیس، برنامه ریزی و اولویت بندی امور و تنخواه داری آشنا باشد، و با انجام امور محوله، ما را در رسیدن به اهدافمان یاری رساند.
عنوان گروه شغلی: مسئول دفتر 
رسته شغلی: منشی امور اداری
شرایط احراز تخصصی و شرح وظایف:

• گزارش نویسی روزانه امور دفتر شرکت
• هماهنگی تمامی وارده و صادره های شرکت (مهمانان، کارفرما، پرسنل، نامه، پیک، پیام، فکس و پذیرایی ....)
• مدیریت اندیکاتور و ثبت و بایگانی اسناد و مراسلات
• هماهنگی و اولویت بندی تمامی جلسات سازمانی و گروهی 
• تعامل لازم با پرسنل شرکت و رفع رجوع و ارجاع موارد دفتری
• انظمام و ثبت لیست مراجعات، خدمات و راهنمایی مراجعین
• تنخواه داری امور دفتر شرکت و گزارش به واحد های مربوطه
• اعمال و برقراری روابط تعاملی و سازنده به ارتباط حضوری و تلفنی و سایر بستر های ارتباطی در دفتر شرکت

افراد واجد شرایط اگر به دنبال مجموعه، محیط کاری و زندگی کاری پویا، چابک، متعالی، انگیزاننده و سراسر یادگیری هستین، با انتخاب شرکت آوا زمینه همکاری با تیم خلاق، ارزشی را برای خود و سفیر شغلیتان رقم بزنید. مسئول دفتر شرکت آوا با خلاقیت در روش های دفترداری در برقراری روابط اجتماعی، سازمانی و عمومی سازنده عمل می کند، با تفکر و انرژی و صبر بالا تعارض ها و چالش ها را مدیریت می کند. با همکاری در کوچ و هدایت تیم زمینه رشد و مدیریت تغییر را فراهم میکند، با مدیریت زمان، نظم و هماهنگی لازم را در مجموعه برقرار می کند.