رئیس خدمات پشتیبانی عمومی و تشریفات - آقا

شرح وظایف

1. مدیریت و نظارت بر امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، رستوران، نگهبانی، فضای سبز، نقلیه، ایاب و ذهاب و استقرار کارکنان و مهمانان
2. انجام امور مرتبط با سفرهای داخلی و خارجی همکاران و مهمانان از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت 
3. مدیریت بر امور پذیرایی میهمانان داخلی و خارجی و انجام امور تشریفات، ایاب و ذهاب
4. نظارت بر  امر نگهداری و بهداشت ساختمان‌ها و وسایل و تأسیسات و فضای سبز دفتر مرکزی 
5. انجام امور تشریفات مراسم، همایش‌ها، نشست‌ها و جلسات
6. اجرای نظام بهداشت و ایمنی محیط کار با همکاری واحد HSE
7. هماهنگی در خصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدمات عمومی به پیمانکاران خارج از مجموعه
8. تدوین، پیاده سازی و بروز رسانی چک لیستها، دستورالعملها، آیین نامه و فرایندهای حوزه پشتیبانی
9. برآورد نیاز های تدارکاتی و پشتیبانی در حوزه مربوطه
10. نظارت در امر نقل و انتقال وسایل و لوازم و جمع آوری اثاثیه اسقاط و غیرقابل استفاده و تحویل آن به انبار
11. برنامه ریزی تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری و رفاهی مورد نیاز با همکاری واحدهای خرید و لجستیک
12. بازدید مستمر از واحدهای دفتر مرکزی و بررسی و نظارت بر حسن ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی
13. هماهنگی در خرید و تدارک اقلام، ملزومات و تجهیزات اداری مورد نیاز دفترمرکزی با همکاری واحد خرید
14. هماهنگی در خصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدمات عمومی به پیمانکاران خارج از مجموعه وکنترل و نظارت بر عملکرد آنها
15. همکاری در ارائه خدمات رفاهی و تسهیلات و کمک های غیرنقدی به کارکنان 
16. رابط سازمان با نماینده بیمه تکمیلی

شرایط احراز

1. 1حداقل 8 سال سابقه کار مرتبط در صنایع هتلداری، کترینگ، رستوران، تشریفات و توریسم که 4 سال آن در مشاغل سرپرستی باشد.
2. جنسیت: فقط آقا
3. سن: بین 30 الی 45 سال
4. حداقل مدرک لیسانس ترجیحا در رشته هتلداری
5. بسیار دقیق، منظم و خوق سلیقه
6. کنترلگر و توجه زیاد به جزییات
7. روحیه مشتری مداری و پاسخگویی
8. توانایی انجام و به اتمام رساندن کارهای متعدد و متنوع در زمان تعیین شده
9. پیگیر
10. پر انرژی و اجرایی
11. مهارت های عالی ارتباطی (کلامی و نوشتاری)
12. مهارت کار با Excel و Word و Outlook
13. مهارت سرپرستی
14. ظاهر آراسته