مدیر ارشد منابع انسانی | Human Resources Senior Manager

مسئولیت ها:
. برنامه‌ریزی و هماهنگی رویه‌ها و سیستم‌های اداری و ابداع راه‌هایی برای ساده‌سازی فرآیندها.
. اطمینان از رعایت صحیح قراردادها، الزامات بیمه و مقررات دولتی. نظارت بر اعمال تغییراتی که در اطلاعات پرسنلی شرکت ایجاد می‌شود
. نظارت بر تهیه، مذاکره و بررسی قراردادهای کارکنان، حصول اطمینان از تحویل دقیق و به موقع قراردادهای کارکنان.
. نظارت بر امور استخدامی (در بدو استخدام) پرسنل جدید، هدایت فعالیت‌های اداری فرآیند قبل از استخدام مانند دریافت و تحویل مدارک جدیدالورودها و تهیه نامه جدیدالورودها برای معرفی آنها به مرکز بهداشت و دفاتر پلیس جهت تهیه سوابق کیفری و گزارش‌های پزشکی قبل از استخدام
. مذاکره با اداره کار و شوراهای مختلف (شورای امور انضباطی، طبقه‌بندی مشاغل و ...) به عنوان سرپرست.
. نظارت و کنترل فرآیند بایگانی و نگهداری اسناد پرسنلی.
. هماهنگی ماهانه با تیم حقوق و دستمزد
. مدیریت تمام قراردادهای شخص ثالث مربوط به BU
. مشارکت و نظارت بر تمام امور و کمیته‌های انضباطی
. ملاقات منظم با روسای واحدها و رسیدگی به تمام درخواست‌ها
. برگزاری جلسات هفتگی و ماهانه با تمامی واحد ها.
. تجزیه و تحلیل روندها و معیارها با همکاری گروه منابع انسانی برای تدوین راه‌حل‌ها، برنامه‌ها و سیاست‌ها.
. مدیریت و حل مسائل پیچیده روابط کارکنان. انجام تحقیقات موثر، کامل و بی‌طرفانه
. هماهنگی با تیم C&B برای ایجاد پیشنهادات شغلی و سایر اطلاعات شغلی مربوط به موقعیت شغلی خالی (JD، رتبه، موجودی موقعیت شغلی در نمودار)
. نظارت بر فرآیندهای انتشار آگهی استخدام به منظور اثربخشی و کیفیت بالا
. اطمینان از ماندگاری و موفقیت‌آمیز بودن استخدام‌ها برای موقعیت‌های خالی
. مدیریت موثر فرآیند پذیرش و جلسات معارفه
. نظارت بر قوانین کار و اعمال تغییرات لازم برای حفظ انطباق فرآیند
. نظارت و کاهش مداوم هزینه‌های فرآیند استخدام
. انجام مصاحبه‌های خروج و تکمیل فرآیند ترک خدمت
. مدیریت مدیریت تمام سوابق استخدام، اطمینان از کامل، دقیق و به‌روز بودن آنها
. اطمینان از پیاده‌سازی شایستگی‌ها (اصلی/استراتژیک/عملکردی/فردی) و انجام تجزیه و تحلیل نیازهای آموزشی و ارائه مشاوره به مدیریت در مورد روش‌های مختلف رفع این نیازها از طریق آموزش/توسعه، برای اطمینان از اینکه همه کارکنان در سطح شایستگی مورد نیاز قرار دارند
. نیازهای آموزشی: نیازهای آموزشی را از طریق تحلیل وظایف و عملکرد و صحبت منظم با مدیران کسب‌وکار شناسایی می‌کند تا از تدوین برنامه‌های آموزشی برای دستیابی به عملکرد مطلوب سازمانی اطمینان حاصل شود.
. بودجه آموزشی: هزینه‌های برنامه‌های برنامه‌ریزی‌شده و حفظ بودجه را با ارزیابی بازگشت سرمایه هر برنامه آموزشی در نظر می‌گیرد تا از کارایی برنامه‌های آموزشی مختلف اطمینان حاصل شود.
. موسسات آموزشی را بر اساس استراتژی توسعه سرمایه انسانی انتخاب و پیشنهاد می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که همه استانداردها برای انتخاب فروشنده آموزشی الزامی هستند.

مهارت های موردنیاز:
. قدرت حل مساله بالا
. قدرت مذاکره قوی
. خلاقیت بالا
. قدرت رهبری و مدیریت
. توانایی انجام کار تیمی
. توانایی تصمیم گیری
. قدرت برنامه ریزی و سازماندهی خوب
. زبان انگلیسی قوی در تمامی مهارت ها
. مایکروسافت آفیس پیشرفته( اکسل و پاورپوینت پیشرفته)

Responsibilities:
. Planning and coordinating procedures and systems and inventing ways to simplify processes.
. Ensure that contracts, insurance requirements and government regulations are properly met. Monitoring the changes made to the company's personnel information
. Monitoring, negotiating and reviewing employee contracts, ensuring accurate and timely delivery of employee contracts.
. Supervision of recruitment affairs (in the early hiring) new personnel, guiding pre -employment administrative activities such as receiving and delivering new evidence and preparing new letters to introduce them to the Health Center and Police Offices for Criminal Records and Pre -Recruitment Medical Reports
. Negotiations with the Labor Office and various councils (Disciplinary Affairs, Classification of Jobs, etc.) as supervisor.
. Monitoring and controlling the process of archiving and maintenance of personnel documents.
. Monthly coordination with the salary team
. Manage all third -party contracts related to BU
. Participation and Supervision of All Disciplinary Committees and Committees
. Regular meeting with units chiefs and handling all requests
. Holding weekly and monthly meetings with all units.
. Analysis of trends and criteria in collaboration with the Human Resources Group to formulate solutions, programs and policies.
. Managing and solving complex staff relationship problems. Conduct effective, complete and impartial research
. Coordination with C&B Team to create job offers and other job information information (JD, rank, job inventory in chart)
. Monitoring the Publishing Admission Process for High Quality Effectiveness and
. Ensure the durability and success of recruitment for empty positions
. Effective management of the admission process and referendum sessions
. Monitoring the rules of labor and making the necessary changes to maintain the process
. Continuous monitoring and reducing the cost of recruitment process
. Perform exit interviews and complete the process of leaving service
. Management of all recruitment records, ensuring their complete, accurate and up -to -date
. Ensure competencies (original/strategic/functional/individual) and conduct analysis of educational needs and provide advice to manage different ways of meeting these needs through education/development, to ensure that all employees are at a qualification level.
. Educational Needs: Identify educational needs by analyzing tasks and performance and regular speaking with business managers to ensure the formulation of training programs to achieve optimal organizational performance.
. Educational Budget: Considering the costs of planned and maintaining budget programs by evaluating the return on capital of each training program to ensure the efficiency of various educational programs.
. It chooses and proposes educational institutions based on human capital development strategy and ensures that all standards are required to select the educational seller.

Required Skills:
. Problem -solving power
. The power of strong negotiation
. High creativity
. The power of leadership and management
. The ability to do teamwork
. The ability to decide
. The power of good planning and organizing
. Strong English in all skills
. Advanced Office Microsoft (Advanced Excel and PowerPoint)