رئیس پشتیبانی تسهیلات | Head of Facility Services

شرح شغل:

• مدیریت ارایه خدمات عمومی و پشتبانی به پرسنل دفتر مرکزی اعم از تامین ناهار و سایر موارد پذیرایی، نحوه پذیرایی.
• امور بهداشتی و نظافتی محیط کار و سایر خدمات محیطی.
• مدیریت امور تاسیساتی ساختمان اعم از نگهداری و تعمیرات کلیه تجهیزات سرمایش، گرمایش، نما و دکوراسیون
• ورود و خروج و گردش اسناد.
• هماهنگی در خرید و تدارک اقلام، ملزومات و تجهیزات مورد نیاز دفتر مرکزی.
• تعریف فعالیت‌های مورد نیاز جهت تحقق اهداف و اولویت‌بندی آن‌ها، تخصیص منابع مورد نیاز و ایجاد هماهنگی میان فعالیت‌ها.

شرایط احراز:

• حداقل پنج سال سابقه مدیریتی.
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت یا علوم اجتماعی.
• مسلط به اصول و مبانی تشریفات.
• مسلط به اصول دبیرخانه و مدیریت اسناد.
• مسلط به اصول و فنون مذاکره.
• مسلط به استاندارد ISO 55001.
• آشنایی با ایمنی در حمل و جابه‌جایی بار.
• آشنایی با اصول مدیریت انبار.

• Managing the provision of general services and support to the head office personnel, including providing lunch and other catering, and how to serve food.
• Workplace hygiene and cleaning and other environmental services.
• Managing building facilities, including maintenance and repairs of all cooling, heating, facade, and decoration equipment.
• Check-in and check-out and document circulation.
• Coordinating the purchase and procurement of items, supplies, and equipment required by the head office.
• Defining the activities required to achieve goals and prioritizing them, allocating the required resources, and creating coordination between activities.

Requirements:

• At least five years of managerial experience.
• At least a Bachelor's degree in Management, or Social Sciences.
• Proficient in the principles and foundations of procedures.
• Proficient in the principles of secretarial and document management.
• Proficient in the principles and techniques of negotiation.
• Proficient in ISO 55001.
• Familiarity with safety in cargo transportation and handling.
• Familiarity with the principles of warehouse management.