مسئول دفتر مدیر عامل
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
1. شاخص‌های کلیدی و الزامات فردی
انگیزه و اشتیاق کاری
- علاقه واقعی به یادگیری و رشد حرفه‌ای
- انرژی بالا و تمایل به پیشرفت
- اشتیاق برای مشارکت در پروژه‌ها و نوآوری
پیگیری و مسئولیت‌پذیری
- پیگیری دقیق وظایف تا تکمیل نهایی
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
- صبور و قابل اعتماد بودن
ویژگی‌های شخصیتی
- فعال، دقیق، خلاق و مسئولیت‌پذیر
- خودانگیخته و مستقل در تصمیم‌گیری
- انعطاف‌پذیر و سازگار با تغییرات سریع
- روحیه همکاری و تیم‌سازی
- مهارت شبکه‌سازی و توسعه روابط حرفه‌ای
2. وظایف اصلی و روزمره
مدیریت و هماهنگی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
- مدیریت تقویم کاری و زمان‌بندی پروژه‌ها
- یادآوری و پیگیری وظایف مدیر و تیم‌ها
مدیریت اسناد و اطلاعات
- ثبت و سازماندهی اسناد و گزارش‌ها (دیجیتال)
- آماده‌سازی گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری مدیر
- به‌روز نگه داشتن اطلاعات سازمان
پشتیبانی از پروژه‌ها و توسعه مراکز
- کمک به راه‌اندازی زیرمجموعه‌ها و شعب جدید
- پیگیری اجرای پروژه‌ها و وظایف تیم‌ها
- ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها
- همکاری در اخذ مجوزهای مربوطه
فناوری و اتوماسیون
- استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه و دیجیتال
- به‌کارگیری اتوماسیون و هوش مصنوعی برای ساده‌سازی فرآیندها
- تحلیل داده و ارائه گزارش‌های تصویری
ارتباطات و شبکه‌سازی
- حفظ ارتباط با تیم‌ها و زیرمجموعه‌ها
- کمک به توسعه شبکه حرفه‌ای سازمان
- ارائه گزارش‌ها و اطلاعات به مدیر و افراد کلیدی
3. شرایط احراز
تحصیلات
- حداقل کارشناسی ارشد (ترجیحاً مدیریت، فناوری اطلاعات، کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط)
- دوره‌های کوتاه‌مدت در مدیریت زمان، دیجیتال، تحلیل داده و شبکه‌سازی مزیت است
- مدارک تخصصی مرتبط مزیت است
مهارت‌های فنی
- تسلط به Microsoft Office (Excel, Word) و آشنایی با PowerPoint, Outlook
- توانایی کار با ابزارهای مدیریت پروژه (Trello, Asana, Notion)
- آشنایی با ابزارهای اتوماسیون (Zapier, Power Automate و …)
- تجربه کار با CRM و ابزارهای شبکه‌سازی (LinkedIn, HubSpot, Salesforce)
- توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی
مهارت‌های نرم و فردی
- حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- مهارت‌های ارتباطی و تیمی قوی
- خلاقیت و نوآوری در بهبود فرآیندها
4. ویژگی‌های ظاهری و رفتاری
پوشش حرفه‌ای و آراسته
ساده، مرتب و هماهنگ با فرهنگ مدرن سازمان
زبان بدن مثبت، اعتمادبه‌نفس متعادل و ظاهر قابل اعتماد
مناسب برای هر دو جنسیت (انتخاب بر اساس توانمندی، نه جنسیت)
5. مزایا و فرصت‌ها
رشد شغلی: امکان ارتقا از دستیار مدیرعامل تا مدیر شعبه یا مدیر ارشد هولدینگ
توسعه فردی: آموزش‌های تخصصی در حوزه مدیریت پروژه، دیجیتال و هوش مصنوعی
فرهنگ سازمانی: محیط کاری مدرن، پویا و نوآور با فرهنگ دیجیتال
انگیزه‌های معنوی: نقش کلیدی در ساخت و رشد هولدینگ و تجربه کار در سطحی فراتر از یک دفتر سنتی
6. مراحل استخدام
ارسال رزومه
- سوابق تحصیلی
- سوابق شغلی
- علایق فردی
پروفایل شخصی
- تست هوش IQ ریون (از وب سایت ای سنج به همراه نسخه تفسیر پیشرفته)
- تست شخصیت شناسی MBTI (از وب سایت ای سنج به همراه نسخه تفسیر پیشرفته)
- تست هوش هیجانی (EQ) بار-آن (از وب سایت ای سنج به همراه نسخه تفسیر پیشرفته)
- تست دیسک DISC (از وب سایت ای سنج به همراه نسخه تفسیر پیشرفته)
مراحل استخدام
- ارسال رزومه‌ها
- بررسی رزومه‌ها
- دعوت به جلسه عمومی
- دعوت به جلسه اختصاصی
- تعریف پروژه برای تست صلاحیت
- دوره کارآموزی (بسته به استعداد مدت زمان متغیر)
- استخدام
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.