منشی و مسئول دفتر
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
- پاسخ به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و پاسخ‌گویی به آن‌ها
- مدیریت اپ واتساپ و ایمیل های شرکت
- ثبت و بروز نمودن مشخصات و اطلاعات بیس شرکت (تلفن ، ایمیل و آدرس و مشخصات و ...)
- ثبت رخدادهای روزانه
- تنظیم قرارهای ملاقات و هماهنگی جلسات
- تایپ کردن اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها و آشنایی با فرمول نویسی در Excell
- بایگانی اسناد و آشنا به کدگذاری مدارک (مطابق با دستورالعمل شرکت –اطلاعات اولیه داده می شود)
- آشنایی کار با اتوماسیون اداری
- اولویت‌بندی کارها و مولتی تسک بودن و توانایی مدیریت همزمان امور محوله
- همکاری و هماهنگی با سازمان‌ها و کارفرمایان مربوطه
- پذیرش و خوش‌آمدگویی به ارباب رجوع و نظارت بر پروسه پذیرایی توسط نیروی خدمات
- انجام نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری
- آشنایی کار با اپلیکیشنهای سازمانی از قبیل اسنپ، تپسی، اسنپ باکس و ...
- مسلط به نرم افزارهای word و Excell و کار با ادوات اداری از قبیل پرینتر، اسکنر، چاپ و کپی، تلفن سانترال و ...
دارای مدرک حداقل کارشناسی (ترجیحاً در حوزه مهندسی)
دارای حداقل 3 -5 سال سابقه کاری (در سمت منشی و مسئول دفتر )
بازه سنی 25 الی 40 سال
روزهای شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 صبح الی 18عصر
انعطاف پذیری نسبت به اضافه کاری (در صورت اعلام نیاز مدیریت مجموعه)
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.