سرپرست اداری و منابع انسانی

1. مدیریت فرآیندهای منابع انسانی: طراحی و اجرای سیاست ها و استراتژی های منابع انسانی هماهنگ با اهداف سازمان. تدوین و به روزرسانی شرح شغل ها و ساختار سازمانی. پیاده سازی سیستم های ارزیابی عملکرد کارکنان. ارائه گزارش های منظم در زمینه وضعیت منابع انسانی به مدیریت ارشد.
2. جذب و استخدام: طراحی و مدیریت فرآیند جذب و استخدام نیروهای مورد نیاز. انجام مصاحبه های شغلی و انتخاب افراد مناسب. اطمینان از رعایت استانداردهای قانونی و حرفه ای در جذب و استخدام.
3. مدیریت امور پرسنلی و قراردادها: تنظیم و مدیریت قراردادهای کاری مطابق با قوانین کار و تامین اجتماعی. نظارت بر امور تردد، مرخصی ها، اضافه کاری و حضور و غیاب کارکنان. رسیدگی به مشکلات، درخواست ها و شکایات کارکنان.
4. توسعه و آموزش کارکنان: شناسایی نیازهای آموزشی و تدوین برنامه های آموزشی. طراحی و اجرای برنامه های توسعه فردی و شغلی برای کارکنان. ارزیابی اثربخشی برنامه های آموزشی و بهبود مداوم ان ها.
5. مدیریت حقوق و مزایا: طراحی و نظارت بر سیستم جبران خدمات، حقوق و مزایا. اطمینان از پرداخت منظم و دقیق حقوق و مزایای کارکنان. ارائه پیشنهادات برای بهبود مزایای رفاهی و انگیزشی.
6. رعایت قوانین و مقررات: نظارت بر رعایت قوانین کار، تامین اجتماعی و بیمه توسط سازمان. ارتباط و هماهنگی با سازمان های دولتی و نهادهای قانونی مرتبط. مدیریت اختلافات حقوقی و مشکلات مربوط به کارکنان.
7. فرهنگ سازمانی و ارتباطات: ایجاد و تقویت فرهنگ سازمانی مثبت و موثر. طراحی و اجرای برنامه های مشارکتی برای افزایش رضایت کارکنان. مدیریت ارتباطات داخلی و تقویت روابط بین مدیران و کارکنان.
8. مدیریت سیستم ها و فناوری های منابع انسانی: نظارت بر استفاده از نرم افزارها و سیستم های مدیریت منابع انسانی. تحلیل داده های منابع انسانی برای بهبود فرآیندها و تصمیم گیری ها. به روزرسانی و مدیریت پایگاه های اطلاعاتی پرسنلی.
مهارت های مورد نیاز: تسلط به قوانین کار، تامین اجتماعی و مالیات. آشنایی با نرم افزارهای منابع انسانی و حقوق و دستمزد. توانایی در مذاکره، مدیریت تعارض و حل مسایل. مهارت های قوی در ارتباطات، برنامه ریزی و سازماندهی. توانایی کار در محیط پویا و مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان.