مسئول دفتر | Office Manager

یک مجموعه معتبر جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی
شرایط احراز
مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
هماهنگی، پیگیری، انجام امور شخصی مدیرعامل در صورت ارجاع
تحصیلات: داشتن حداقل مدرک کارشناسی مرتبط یا سابقه شغلی مرتبط
مهارت‌های فردی:
آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
پیگیر و دقیق
مسئولیت‌پذیر
توانایی رهبری و راهبری تیم
توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی
توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
دقت و توجه به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
ساعات کاری
9 الی 17 پنجشنبه‌ها 9 الی 13
تسهیلات و مزایا
بیمه بیمه تکمیلی پاداش صبحانه ناهار
محل کار
استان تهران

---

A reputable group in Tehran province invites the following qualified people to cooperate. Administrative correspondence (letters, e-mails, phone calls) and sorting of letters
Coordinating and following up on the implementation of written and oral orders of the CEO
Preparing and setting up reports, presentations and management documents required by the CEO
Supervising the performance of service personnel and coordinating the provision of needs
Preparing the necessary facilities and documentation for meetings, visits and events
Establishing continuous communication with other company units
Coordinating, following up, conducting personal affairs CEO, if referred
Education: having at least a relevant bachelor's degree or relevant work experience
Personal skills:
familiar with organizational ethics and behavior
persistent and accurate
responsible
ability to lead and lead a team
ability to schedule and manage time
have good public relations and the spirit of teamwork
ability to manage office supplies and resources
ability to manage and organize daily office affairs
skill in maintenance and management Documents
ability to solve problems and make appropriate decisions
accuracy and attention to details
ability to maintain the confidentiality of sensitive information
working hours
9 to 17 Thursdays 9 to 13
facilities and benefits
additional insurance insurance bonus breakfast lunch
workplace
Tehran province