نقش ها و مسئولیت ها
•همکاری با ذینفعان داخلی و حصول اطمینان از همسویی با محدودیت های بودجه ای و الزامات عملیاتی.
•ارزیابی و انتخاب تامین کنندگان و فروشندگان بر اساس کیفیت، مقرون به صرفه بودن، و توانایی برآورده کردن جدول زمانی پروژه.
>•کنترل قراردادها و توافقات با تامین کنندگان برای خدمات شبکه و تاسیسات، حصول اطمینان از رعایت شرایط و ضوابط.
•مدیریت برنامه های تحویل و تدارکات برای اطمینان از در دسترس بودن به موقع مواد و تجهیزات برای عملیات شبکه و تاسیسات.
•تجزیه و تحلیل معیارهای عملکرد مربوط به قابلیت اطمینان تامین کننده، مدیریت هزینه، و ارائه خدمات، تهیه گزارش های دقیق برای مدیریت.
•همکاری با l&r، برنامه ریزی تدارکات، و بخش عملکرد برای ردیابی قراردادهای مربوط به بخش تدارکات و اطمینان از بهبود زمینه ها در فرآیندها/رویه ها انجام شده است. پرداخته شده است.
•برای اطمینان از اینکه درخواست های بخش ها در مورد کیفیت، کمیت، قیمت و زمان محصول برآورده می شود.
•برای رعایت تمام ppps مربوطه (شامل اما نه محدود به خط مشی تدارکات، خط مشی مناقصه، و آیین رفتار تدارکات) در طول درخواست های تدارکات.
•جستجوی تامین کنندگان احتمالی نیازمندی های شرکت و ارزیابی آنها بر اساس ppps شرکت
• تعامل با تامین کنندگان شرکت و مذاکره در مورد موارد مختلف با تامین کنندگان مانند قیمت، کیفیت کالا، مهلت، انتظارات و غیره .
•برای هماهنگ کردن چرخه عمر خریدها و قراردادها، از جمله:
بررسی فرآیندهای rfx
ارزیابی پیشنهادات تجاری
تهیه ارزیابی و توصیههای rfx گزارش
پیش تایید PR و حصول اطمینان از صدور به موقع پوز
اطمینان از اجرای به موقع قراردادها
اداره قراردادها، اخذ امضاء، به روز رسانی قراردادهای ثبت شده و غیره
•عملکرد به عنوان رابط با بخش های کاربری و سایر ذینفعان برای درک الزامات/تقاضای خود
•تهیه گزارش های دوره ای یا موقت، گزارش وضعیت مناقصه ها، گزارش های PR/PO، و غیره.
•عمل به عنوان یک عضو تیم به منظور حمایت از صرفه جویی در هزینه و اجتناب از اهداف تعیین شده
• ایجاد شرایط و ضوابط تجاری سودمند با بهترین ارزش و هزینه کل مالکیت با مشاوره با مدیر خط
شرایط شغلی
تحصیلات
•مدرک لیسانس در زمینه مدیریت تجاری یا صنعتی، مدیریت زنجیره تامین، یا تجارب مرتبط
•حداقل 6 سال تجربه در زمینه تخصصی. تجربه کار در یک سازمان متوسط
•تجربه در دسته های زنجیره تامین مخابرات یا فناوری بسیار ترجیح داده می شود
- To collaborate with internal stakeholders and ensure alignment with budgetary constraints and operational requirements.
- To evaluate and select suppliers and vendors based on quality, cost-effectiveness, and ability to meet project timelines.
- To control contracts and agreements with suppliers for network and facility services, ensuring compliance with terms and conditions.
- To manage delivery schedules and logistics to ensure timely availability of materials and equipment for network and facility operations.
- To analyze performance metrics related to supplier reliability, cost management, and service delivery, preparing detailed reports for management.
- To collaborate with L&R, procurement planning, and performance departments to track procurement department-related contracts and ensure improvement areas in processes/procedures have been addressed.
- To ensure that requests from divisions are met concerning product quality, quantity, price, and time.
- To comply with all relevant PPPs (including but not limited to procurement policy, tender policy, and procurement code of conduct) during procurement requests.
- To search for possible suppliers of the company’s requirements and evaluate them based on the company PPPs
- To engage with the company suppliers and negotiate various items with suppliers such as price, quality of goods, deadlines, expectations, etc.
- To coordinate the life cycle of purchases and contracts, including:
- Handling RFx processes;
- Evaluating commercial proposals;
- Preparing RFx evaluation and recommendations report;
- Pre-approving PRs and ensuring timely issuance of POs;
- Ensuring timely execution of contracts;
- Administration of contracts, obtaining signatures, updating contracts registered, etc;
- To act as an interface with user divisions and other stakeholders to understand their requirements/demands.
- To prepare periodic or ad hoc reports, status reports on tenders, PR/PO reports, etc.
- To act as a team member to support the cost savings and cost-avoidance assigned targets.
- To establish beneficial commercial terms and conditions at the best value and total cost of ownership with the consultation of the line manager.
Requirements:
- Bachelor's degree in Commerce, Industrial Management, Supply Chain Management, or related fields.
- At least 6 years of experience in an area of specialization; experience working in a medium organization.
- Experience in telecom or technology supply chain categories is highly preferred.