مسئول دفتر | Office Assistant

زاگرس صنعت آرکا، شرکتی فعال در زمینه ساخت و ارائه خدمات ماشین‌آلات سنگین در صنایع فولاد و نفت و گاز، پالایش نفت و پتروشیمی، به دنبال یک منشی و هماهنگ‌کننده جهت دفتر مدیریت عامل و هیئت مدیره خود است.

شرح شغل:

• مدیریت وظایف اداری روزانه شامل پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها.
• پشتیبانی از تیم مدیریتی در برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات.
• تهیه و نگهداری از اسناد و مدارک اداری.
• هماهنگی با دیگر دپارتمان‌ها برای انجام وظایف و پروژه‌ها.
• مشارکت در فرآیند مناقصات و هماهنگی‌های مربوط به آن.
• انجام مکاتبات اداری به زبان انگلیسی و فارسی.

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی در رشته ریاضیات یا رشته‌های مرتبط.
• مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office.
• مهارت در مدیریت زمان و انجام چندین کار به صورت همزمان.
• توانایی درک مطلب به زبان انگلیسی و فارسی.
• آشنایی با فرآیندها و مستندات مناقصات.
• توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت کتبی و شفاهی.

Zagros Arka Industry, an active company in the construction and provision of heavy machinery services in steel and oil and gas industries, oil and petrochemical refineries, seeking a secretary and coordinator for his Management and Board of Directors in Tehran.

responsibilities:
- Management of daily administrative duties and emails Office
- Coordination with other departments for performing tasks and projects
- Participation in the process of tenderness and its coordination
- Performing office correspondence in English and Farsi
Competences:
- Certificate of Mathematics or Related Software
English and Farsi
- Introduction to Bidding Processes and Documents
- The ability to communicate effectively in writing and verbally