مدیر اداری و کارگزینی | HR and Administration Manager

شرح وظایف:

• تهیه گزارش‌های کارکرد ماهانه پرسنل و نظارت بر رعایت قوانین مرتبط.
• نظارت بر اجرای قوانین اداره کار و تهیه گزارشات روابط کار در صورت نیاز.
• مدیریت قراردادهای پرسنلی.
• مدیریت سیستم‌های اطلاعاتی و سامانه‌های اداری شرکت.
• به‌روزرسانی و نظارت بر پایگاه داده منابع انسانی.
• آنبوردینگ و آفبوردینگ نیروها.
• انجام مصاحبه‌های استخدامی و ارائه تحلیل‌های مرتبط با آن.
• برقراری ارتباط مؤثر با همکاران جهت رفع مسائل کاری.
• تهیه داشبوردهای مورد نیاز در حوزه اداری.
• مشارکت در انجام فعالیت‌های توسعه‌ای در حوزه منابع انسانی.
• انجام کلیه امور اداری اعم از بیمه تکمیلی، نامه‌نگاری اداری، امور مرتبط با نظام وظیفه.

مزایای قابل ارائه:

• امنیت شغلی بالا.
• حقوق ومزایای رقابتی.
• فرصت رشد و یادگیری و مطالعه در کنار افراد خبره و اثرگذاری فراوان.
• تسهیلات نظام وظیفه (بدلیل دانش‌بنیان بودن).
• بیمه تکمیل درمان.
• امکان دریافت وام بدون بهره.
• هدایا و بسته‌های اقلام مناسبتی.
• کمک هزینه ناهار.

دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:

• مسلط به قوانین اداره کار.
• مسلط به سامانه‌های اداری مانند سامانه تردد (کسرا)، اتوماسیون اداری آیکن و تایم شیت.
• مسلط به امور قراردادهای پرسنلی.
• مسلط به اصول نامه‌نگاری اداری.
• مهارت لازم در تهیه داشبوردهای مدیریتی.
• مهارت برقراری ارتباط مؤثر با نیرو در راستای نگهداشت.
• آشنایی با مدیریت منابع انسانی.

مهارت‌های امتیازی:

• حداقل دو سال فعالیت مؤثر در شغل مدیریت امور اداری و کارگزینی.
• تجربه شرکت در جلسات حل اختلاف.
• مهارت در انجام مصاحبه‌های منابع انسانی در حوزه استخدام و ارائه تحلیل‌های تخصصی.

Specialized knowledge and required skills:

Mastery of labor administration rules
Mastery of administrative systems such as traffic system (Kesra), Ikon administrative automation, time sheet,...
Mastery of affairs Personnel contracts
Mastering the principles of administrative letter writing
Necessary skill in preparing management dashboards
Skill to communicate effectively with the force in order to maintain
Familiarity with human resources management

Preferred skills :

At least 2 years of effective work in the job of managing administrative affairs, recruitment
Experience in participating in dispute resolution meetings
Skill in conducting human resource interviews in the field of recruitment and providing specialized analysis
< br>
Description of duties:

Preparation of monthly personnel performance reports and supervision of compliance with related laws
Supervision of the implementation of labor administration laws and preparation of labor relations reports if needed
Management of personnel contracts< br>Management of information systems and administrative systems of the company
Update and monitoring of human resources database
Onboarding and offboarding of forces
Conducting employment interviews and providing related analysis
Establishing effective communication with colleagues to resolve work issues
Preparation of required dashboards in the administrative field
Participating in development activities in the field of human resources
Performing all administrative matters including supplementary insurance, administrative correspondence, system-related matters Duties and...

Benefits to be offered:

High job security
Competitive salaries and benefits
Opportunity to grow, learn and study with experts and great impact
Facilities duty system (due to being knowledge-based)
treatment completion insurance
the possibility of receiving an interest-free loan
gifts and packages of special items
lunch allowance