نشان کن
کد آگهی: KP3319430310
مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
در تهران - ونک
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهار شنبه از ساعت 9 الی 18 و پنجشنبه ها تا ساعت 13
متن کامل آگهی:
ما در هانیرا در حال جذب یک مسئول دفتر مسلط به امور دفتری و اداری برای فعالیت زیر نظر مستقیم مدیر عامل می باشیم.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران بخش های دیگر
- هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و ماموریت ها و بازدیدها
- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
- بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
- تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
- انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
- انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
- کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
- مسلط به تنخواه گردانی
- انجام امور مشاوره، هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
- انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع رسانی
- رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
- دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
- مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
- دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
- تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت محسوب می گردد
- مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
- تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
- آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین
- آشنایی کامل به شبکه های اجتماعی تلگرام، اینستاگرام و لینکدین
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
دوشنبه 11 آذر 1404، ساعت 17:39