شرکت نرم افزاری هایا با کیفیت ترین محصولات را در حوزه IT با بیش از یک دهه سابقه تولید می کنیم.در بخش اداری نیازمند دستیار مدیرعامل با شرایط زیر است:
وظایف لازم:
- برنامهریزی و هماهنگی روزانه برای مدیر عامل
- همراهی و پشتیبانی مدیر در جلسات و سفرها
- مدیریت جلسات داخلی و هماهنگیهای مرتبط
- بایگانی و مدیریت اسناد و گزارشها و ثبت مدارک
- مدیریت تماسها و ارتباط با مشتریان و کارمندان
- نظارت بر عملکرد شرکت در غیاب مدیر عامل
- مدیریت و ثبت سوابق استخدامی و گزارش تخلفات
- پذیرش مراجعان(محدود)، زمان بندی جلسات، هماهنگی و پیگیری امور محوله
- جمعآوری، ثبت و تایپ مکاتبات اداری، گزارشها، متون و مطالب دیگر
مهارت های لازم:
- مهارتهای مدیریتی و سازمانی
- توانایی حل مسئله
- توانایی تصمیمگیری
- ارتباطات موثر
- همکاری و کار گروهی
- انعطافپذیری
- تسلط به نرمافزارهای اداری و ارسال نامه الکترونیکی
- آشنایی با زبانهای خارجی
- مهارت کار با نرم افزار تقویمی
- مسلط بر نرم افزارهایOffice (Power point, Word, Excel)
- آشنایی به تایپ و نامه نگاری (با نرم افزار Word)
مهارت های فردی:
- روابط عمومی مناسب
- شنیدن فعال: توجه کامل به سخنان دیگران و درک نکات آنها
- هماهنگی هماهنگ کردن فعالیت حوزه خود با دیگران
- فهم و درک مطلب نوشته شده: درک جملات و پاراگرافهای اسناد مرتبط با کار
- صحبت کردن: گفتگو با دیگران برای تبادل موثر اطلاعات
- مدیریت زمان: تنظیم زمان فعالیتهای خود و دیگران
- نوشتن: برقراری ارتباط نوشتاری با دیگران برای برآورده شدن نیازهای آنها
- با دقت، منظم
- مسئولیت پذیر و پاسخگو
- پیگیر و با پشتکار
- ظاهر آراسته و مرتب
(تحصیلات در زمینه رشتههای مدیریت، بازرگانی، اقتصاد و حقوق و فناوری اطلاعات امتیاز محسوب میشود.)
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8:30 صبح الی 17:20
محدوده شرکت: عباس آباد،خیابان احمدقصیر(بخارست)-نزدیک به مترو
نوع فعالیت:حضوری و تمام وقت