سرپرست امور چیدمان (شرکت غیر منتفع) | Merchandising Supervisor (3rd Party)

هدف شغل:

مسئول مسئول پشتیبانی، مراقبت و ارتقای کیفیت/طراحی/تولید واحدهای نمایشگر jti برای محافظت و افزایش سهم صدای jti است. او ممکن است هر ماه 2 تا 3 بار به استان ها سفر کند و مسئول تهیه گزارش های لازم برای مدیران است. او مسئول راه اندازی روش های جدید ممیزی و بازنگری معمول تامین کنندگان برای اطمینان از کیفیت اقلام تحویل شده، نصب مسیر و مراحل نگهداری است. متصدی متصدی باید از مهارت های مدیریت زمان و پروژه قوی برای انجام درخواست ها، مدیریت تامین کنندگان و اطمینان از پیگیری و تعهد آنها به برنامه و مهلت برخوردار باشد. علاوه بر این، نظارت بر بودجه ارسالی از نظر پیگیری سفارشات و همچنین پرداخت ها باید با هماهنگی نزدیک با تیم های گیپ، مالی و انبار باشد.

حوزه های مسئولیت:
سالن های سیگار:
ساخت و ساز/ بازسازی/تعمیرات اساسی اتاق سیگار را دنبال کنید.
راه‌هایی را برای نظارت و بهبود عملکرد و نگهداری اتاق سیگار آغاز کنید.
از مدیر بازرگانی در توسعه یک استراتژی تجاری حمایت کنید.
بازدیدهای معمول اعلام نشده از تامین‌کنندگان برای اطمینان از تولید و خدمات کاملاً با توافقنامه و گزارش ها همسو هستند.

توسعه و تولید پست:
حمایت از مدیر بازرگانی در توسعه تجارت در شروع استراتژی از جمله تعیین اهداف نصب منطقه ای، برنامه های تولید، بودجه سالانه و غیره.
به طور منظم اهداف نصب توافق شده را پیگیری کنید تا اطمینان حاصل شود که تیم فروش بر اساس برنامه توافق شده تحویل می دهد و در صورت لزوم اهداف را تنظیم کنید.
برنامه های تولید توافق شده را با تامین کنندگان پیگیری کنید تا اطمینان حاصل کنید که تامین کنندگان محصولات را بر اساس کیفیت و توافق شده تحویل می دهند. مهلت توافق شده.
پیشنهاد و پیگیری بهبود مستمر در طراحی، کیفیت و ساختار واحدها با دریافت بازخورد مستمر از میدان در مورد استفاده و تطبیق پذیری محصولات.
بازدید اعلام نشده از تامین کننده برای اطمینان از تولید بر اساس مواد خام مورد توافق و فرآیندهای توافق شده است.

مدیریت دارایی:
فرایندهای مدیریت دارایی را دنبال کنید/آغاز کنید به عنوان مثال
فرایندهای نصب و ردیابی هزینه.
دستورالعمل‌های بهینه‌سازی.
تخریب پسم فرآیندها.
فرایندهای نگهداری/تعمیر.

مدیریت بودجه:
پر/پول و ناخالص را آغاز کنید.
پیگیری هزینه‌ها، و بودجه‌های باقی‌مانده و به‌موقع کم هزینه یا بیش از حد مصرف کنید.

شرایط:
لیسانس در بازاریابی، مهندسی، ارتباطات، تجارت یا زمینه های مرتبط امتیاز مثبت است.
حداقل 2 سال سابقه کار نظارتی در صنعت fmcg/داروسازی در تیم فروش یا بازاریابی.
دیدگاه فنی طراحی داخلی و ساخت و ساز.
دانش مصالح ساختمانی.
خود شروع کننده باشید و به طور مستقل سیستم های کاری دقیق را تولید کنید.
مهارت های ارتباط موثر و مذاکره.
تسلط به کامپیوتر (ms office: outlook، powerpoint و excel).
مسلط به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری.

• Bachelor's degree in Marketing, Engineering fields, Communication Sciences, Business, or related fields is a plus.
• At least 2 years of supervisory working experience in the FMCG/pharmaceutical industry in a sales or marketing team.
• Technical view of interior design and construction.
• Construction material knowledge.
• Be a self-starter and work independently producing accurate work systems.
• Effective communication and negotiation skills.
• Computer proficiency (MS Office: Outlook, PowerPoint, and Excel).
• Proficient in spoken and written English.

Job Purpose:

The incumbent is responsible for supporting, taking care of, and promoting the quality/design/production of JTI display units to protect and enhance JTI's share of voice. She/He might travel to provinces 2-3 times every month He/She is responsible for preparing necessary reports for the managers. He/She is responsible for initiating new ways of auditing and routine back-checking the suppliers to ensure the delivered items quality, track installation, and maintenance procedures. The incumbent should have strong time and project management skills to fulfill requests, manage suppliers, and ensure they follow up and are committed to the plan and deadline. Moreover, supervision of the submitted budget in terms of tracking orders as well as payments should be in close coordination with the GIP, finance, and warehouse teams.

Areas of Responsibility:

Smoking Lounges:

• Follow up on smoking room constructions/ renovations/overhaul.
• Initiate ways to monitor and enhance smoking room functionalities and maintenance.
• Support the merchandising manager in developing a merchandising strategy.
• Routine unannounced visits to suppliers to ensure the production and services are fully aligned with the agreement and reports.

POSM Development and Production:

• Support the merchandising manager in developing merchandising in initiating strategy including setting Regional Installation targets, production plans, annual budgeting, etc.
• Regularly Follow up on agreed installation targets to ensure the sales team is delivering based on the agreed plan and adjust targets if necessary.
• Follow up on agreed production plans with suppliers to ensure suppliers are delivering products based on agreed quality and agreed deadline.
• Suggest and follow up on continuous improvement in the design, quality, and structure of units by constantly getting feedback from the field on the usage and versatility of the productions.
• An unannounced visit to the supplier to ensure production is based on agreed raw materials and agreed processes.

Asset Management:

• Follow/initiate asset management processes i.e.
• Installation processes and cost tracking.
• Optimization guidelines.
• POSM destruction processes.
• Maintenance/repairing processes.

Budget Management:

• Initiate PR/PO and GRs.
• Follow up on spending, and remaining budgets and flag underspend or overspend timely.