آگهی استخدام در مجتمع طراحی و تولیدی مصنوعات فلزی سنگین

مجتمع طراحی و تولیدی مصنوعات فلزی سنگین در تهران (منطقه 2، مرزداران) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 سرپرست کنترل اسناد DCC 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تسلط بر فرایند ثبت و گردش اسناد و مدارک (دریافت، کنترل، توزیع، تحویل و ثبت کلیه سوابق و اسناد)
• تسلط بر آرشیو فایل‌های الکترونیکی فاز مهندسی پروژه‌ها و قابلیت ایجاد روش‌ها و سیستم‌ها بر اساس نیازمندی‌های پروژه
• تسلط بر فرآیندهای پروژه از جمله مهندسی، مهندسی خرید و بازرسی
• تسلط بر کدگذاری مدارک و تهیه VPIS و Material Requisition و Document Handling Procedure
• تقسیم کار، برنامه‌ریزی و نظارت بر عملکرد کارشناسان واحد DCC و ارائه آموزش‌های لازم
• آشنایی با روند تهیه ترنسمیتال، ارسال مدارک و تهیه کامنت شیت مدارک
• حضور در جلسات PIM/KOM با کارفرمایان و تامین‌کنندگان
• ارائه برخی از اسناد مهندسی (Sub vendor list, WQC,…)
• پیگیری و یادآوری پاسخ به نقطه نظرات کارفرما در واحد پروژه در زمان مقرر
• بررسی موارد مطرح‌شده در صورتجلسات کارفرمایان و داخلی و پیگیری موارد مربوطه در زمان مقرر جهت یادآوری به مدیر پروژه
• تهیه گزارشات ویژه مدیران پروژه و مدیر عامل بر روی آخرین وضعیت مدارک مهندسی، دفترچه‌های نهایی محصول (FDB)
• پیگیری موارد باز پروژه در خصوص نهایی‌سازی FDB با واحد‌های ذی‌ربط به ویژه کنترل کیفیت و کارفرمایان
• تهیه گزارش و پیگیری دفترچه‌های نهایی (Final Data Book) و نظارت بر تهیه صحیح و با کیفیت مدرک (FDB)
• کنترل و پایش پروژه‌های جاری و ارائه گزارشات مربوط به ارسال و دریافت و تاخیرات مدارک به مدیران
• آماده‌سازی فرم‌ها و Templates مربوط به DCC
• تحصیلات مورد نیاز: لیسانس (ترجیحا مهندسی صنایع، مکانیک، شیمی و رشته‌های مرتبط)
• آشنایی با کدینگ مدارک و مستندات
• آشنایی با آرشیو و کنترل تمامی اسناد مهندسی به صورت کاغذی و الکترونیکی
• آشنایی با نرم‌افزارهای مربوط به سیستم مدیریت مدارک مهندسی EDMS/PCIM/POUPACK و ترجیحا نرم‌افزار Access
• داشتن مهارت کار با Office به ویژه Word & Excel
• زبان انگلیسی (مکاتبه: خوب، مکالمه: متوسط به بالا)
• دارای روحیه پیگیری و داشتن روابط عمومی مناسب و سازنده با کارفرما و Vendor
• مسئولیت‌پذیر و دقت در انجام کار
• تسلط بر انجام کارهای همزمان، سرعت عمل و دقت بالا
• متعهد، فعال، منظم و خلاق
• حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار
• جنسیت: خانم / آقا

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• کمک هزینه آموزشی