استخدام مسئول دفتر و کارشناس بازرگانی

•       تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت


•    تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت


• تایپ سریع نامه­های مدیریت


•   بایگانی مناسب مدارک در دفتر مدیریت


•   نظارت دقیق بر نظم ، نظافت ، دکوراسیون


•   تهیه پیش­نویس­های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان


• تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات


•   تهیه صورت‌جلسات و پیگیری و ابلاغ مصوبات آنها تا نقطه انجام کامل


•   تهیه و ارائه گزارشات دوره‌ای روزانه به مدیریت


• دریافت وارسال فاکس ها وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه


• همکاری در شکل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت .


• حضور به موقع و مرتب و منظم


• نگارش دستور العمل ها و فرم های مورد نیاز جهت استقرار سیستم مدیریت کیفیت


• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه


• امور مربوط به خریدوفروش مانند نظارت بر عقد قراردادها


• تسلط بر امور مربوط به خریدوفروش داخلی


• آشنایی با تجارت الکترونیک


•   تهیه و یافتن فهرستی از مشتریان بالقوه و تعامل با مشتریان در EXCEL  یا OUT LOOK


• برنامه ریزی حضور در هیات‌های تجاری و نمایشگاه های بین‌المللی


• خرید مواد اولیه متناسب با برگه سفارش


• ارزیابی تامین کنندگان پس از هر خرید


• ایجاد آرشیو برای ثبت سوابق خرید وتامین گنندگان  در EXCEL  یا OUT LOOK


•   پی گیری کلیه امور اداری و تجاری مواد خریداری شده تا زمان رسیدن به کارخانه.


• ارائه گزارش خرید وارزیابی تامین کنندگان به مدیر بازرگانی.


• سامانه های مناقصات


• حضور در نمایشگاه‌های مرتبط با محصولات و خدمات و شناسایی مشتریان و تهیه گزارش به مدیریت


• کار در کنار تیم برای ترسیم استراتژی‌هایی برای جذب مشتری


• نگارش برنامه زمانبندی برقراری ارتباط با Target ها و اجرای آن


• پیگیری مشتری های بالقوه و ست کردن جلسه

الزامات / مهارت‌ها

• جستجوگر


• مسلط بر نرم افزار های Office


• مسلط به سرچ و کار با اینترنت


• مسلط به نامه نگاری


• آشنا با مدیریت کیفیت


• مسلط به مستند سازی


• مسلط به بایگانی


• منظم و با حوصله


• آشنا به امور بازرگانی


• آشنا با تشریفات اداری


• آشنا با مناقصات


• داشتن روحیه کار تیمی 

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی