استخدام مسئول دفتر (خانم)

 آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری اداری / دقت، حضور ذهن، تمرکز، سرعت در انجام امور / وقت شناسی، نظم / روابط عمومی قوی / اعتماد به نفس
مهارت سازماندهی و مدیریت زمان / توانایی کار تیمی / رازداری / توانایی مدیریت بحران و قدرت تصمیم گیری / مهارتهای Office، Outlook، Web Surfing
تسلط به زبان انگلیسی /آشنایی با برنامه های فتوشاپ و ادیت / پاکیزگی، خوشرویی
پاسخگویی به تلفن / تهیه پیش نویس نامه های اداری، شماره گذاری، ارسال و بایگانی آنها / ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه / تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق
دریافت و رسید نمودن نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان، ثبت آنها و تحویل به افراد مربوطه / کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر / دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده / تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج (تایم شیت)
شناسایی تامین کنندگان حمل ونقل، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری و هماهنگی جهت خرید کالاهای مورد نیاز
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
هماهنگی ورود و خروج و حضور مهمانهای شرکت و در صورت لزوم پذیرایی از مهمانان خاص شرکت
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن