کارشناس صادرات | Export Expert

فرآیندهای تأمین و خرید:

• شناسایی و ارزیابی تأمین‌کنندگان: تحقیق و ارزیابی تأمین‌کنندگان داخلی برای تأمین مواد اولیه شامل خشکبار، حبوبات، زعفران و آجیل.
• مدیریت قراردادها و خریدها: مذاکره و تنظیم قراردادهای تأمین و خرید با تأمین‌کنندگان و نظارت بر قیمت‌گذاری، کیفیت و زمان‌بندی تحویل.
• برنامه‌ریزی خرید مواد اولیه: پیش‌بینی نیازهای تولید و برنامه‌ریزی خرید مواد اولیه مطابق با تقاضای بازار و تولید.
• ارزیابی کیفیت مواد خریداری شده: نظارت بر کیفیت مواد خریداری شده و انجام بررسی‌های لازم برای اطمینان از استانداردهای لازم.

امور انبار و موجودی:

• مدیریت انبار و موجودی: نظارت بر موجودی انبارها و اطمینان از نگهداری صحیح مواد اولیه و محصولات نهایی.
• برنامه‌ریزی ذخیره‌سازی: برنامه‌ریزی برای ذخیره‌سازی بهینه مواد اولیه و محصولات با توجه به نیازهای تولید و سفارشات مشتریان.
• هماهنگی با تیم انبار: همکاری با تیم انبار برای ورود و خروج دقیق کالاها، برچسب‌گذاری و نگهداری محصولات با رعایت الزامات بهداشتی و ایمنی.
• گزارش‌دهی موجودی: تهیه گزارش‌های منظم از موجودی انبار و اطمینان از تطابق موجودی فیزیکی با داده‌های سیستم.

فرآیندهای صادرات و مستندات گمرکی:

• مدیریت صادرات: نظارت و مدیریت بر فرآیند صادرات محصولات به بازارهای بین‌المللی، به ویژه اتحادیه اروپا.
• مستندسازی و اسناد صادراتی: تهیه و پیگیری کلیه مستندات مورد نیاز برای صادرات، شامل فاکتورهای تجاری، بارنامه‌ها، گواهی‌های بهداشت و استانداردهای محصول.
• هماهنگی با گمرک: ارتباط با گمرک و همکاری با ترخیص‌کاران برای اطمینان از ترخیص سریع و بدون مشکل کالاها از گمرک.
• بررسی مقررات صادراتی و تعرفه‌ها: آگاهی از مقررات جدید گمرکی و تعرفه‌های صادراتی برای هر کشور مقصد.

مدیریت امور اداری صادرات:

• هماهنگی با تیم فروش : ارتباط مستمر با تیم فروش
• پیگیری وضعیت حمل‌ونقل: نظارت بر وضعیت حمل‌ونقل محصولات و اطمینان از صادرات به موقع
• گزارش‌دهی به مدیریت: تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت فرآیندهای تأمین، خرید، انبار، صادرات و موجودی برای مدیریت ارشد.
• حل مشکلات و چالش‌ها: شناسایی و حل مسائل مربوط به تأمین، خرید، انبار یا صادرات به سرعت و کارآمد.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط با بازرگانی، مدیریت یا صنایع غذایی.    
• حداقل پنج سال تجربه کاری در زمینه صادرات، تأمین و خرید مواد غذایی (خشکبار، حبوبات، زعفران و آجیل).    
• آشنایی کامل با فرآیندهای صادرات و مستندات گمرکی.    
• توانایی کار با نرم‌افزارهای ERP و MS Office (Excel ،Word و PowerPoint).    
• آشنایی با بازارهای بین‌المللی و الزامات صادرات به ویژه اتحادیه اروپا.    
• توانایی مذاکره و ارتباطات قوی با تأمین‌کنندگان، مشتریان و مسئولان گمرک.    
• آشنایی با فرآیندهای انبارداری و کنترل موجودی.    
• توانایی تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی دقیق.    
• روحیه کار تیمی، توانایی مدیریت زمان و مسئولیت‌پذیری.

Procurement and Purchasing Processes:

• Identifying and Evaluating Suppliers: Researching and evaluating domestic suppliers to provide raw materials including dried fruits, legumes, saffron, and nuts.
• Contract and Purchasing Management: Negotiating and arranging procurement and purchasing contracts with suppliers and monitoring pricing, quality, and delivery schedules.
• Raw Material Purchase Planning: Forecasting production needs and planning raw material purchases in accordance with market demand and production.
• Quality Assessment of Purchased Materials: Monitoring the quality of purchased materials and conducting necessary inspections to ensure required standards.

Warehouse and Inventory Affairs:

• Warehouse and Inventory Management: Monitoring warehouse inventory and ensuring proper storage of raw materials and finished products.
• Storage Planning: Planning for optimal storage of raw materials and products according to production needs and customer orders.
• Warehouse Team Coordination: Collaborating with the warehouse team for accurate entry and exit of goods, labeling, and storage of products in compliance with health and safety requirements.
• Inventory Reporting: Prepare regular reports of warehouse inventory and ensure that physical inventory matches system data.

Export Processes and Customs Documentation:

• Export Management: Monitor and manage the process of exporting products to international markets, especially the European Union.
• Export Documentation and Documentation: Prepare and track all documentation required for export, including commercial invoices, bills of lading, health certificates, and product standards.
• Customs Coordination: Communicate with customs and cooperate with customs brokers to ensure fast and smooth clearance of goods from customs.
• Export Regulations and Tariff Review: Be aware of new customs regulations and export tariffs for each destination country.

Export Administrative Management:

• Sales Team Coordination: Continuously communicate with the sales team
• Shipping Status Tracking: Monitor product shipping status and ensure timely export
• Management Reporting: Prepare regular reports on the status of procurement, purchasing, warehousing, export, and inventory processes for senior management.
• Solve problems and challenges: Identify and resolve issues related to sourcing, purchasing, warehousing or exporting quickly and efficiently.

Requirements:

• Bachelor's degree or higher in a field related to Commerce, Management, or Food Industry.
• At least 5 years of work experience in exporting, sourcing and purchasing food products (dried fruits, legumes, saffron and nuts).
• Thorough knowledge of export processes and customs documentation.
• Ability to work with ERP and MS Office software (Excel, Word and PowerPoint).
• Familiarity with international markets and export requirements, especially the European Union.
• Strong negotiation and communication skills with suppliers, customers and customs officials.
• Familiarity with warehousing and inventory control processes.
• Ability to analyze data and provide accurate reporting.
• Teamwork spirit, time management ability and responsibility.