سرپرست حقوق و دستمزد | Payroll Supervisor

هدف شغل:
مسئول متصدی تسلط بر فرآیند و اسناد حقوق و دستمزد است، داده های جدول زمانی و داده های اصلی حقوق و دستمزد به صورت داخلی در شرکت مدیریت می شود، این سمت مسئولیت فرآیند حقوق و دستمزد در سیستم، به روز رسانی داده های اصلی و انتشار بانک را بر عهده دارد. پرونده و همچنین سوابق مالیاتی و حقوق و دستمزد را پیگیری کنید و با امور مالی هماهنگ شوید و کوپن هزینه حقوق و دستمزد را مستقیماً در سیستم حقوق و دستمزد رزرو کنید.
حوزه های مسئولیت:

مدیریت حقوق و دستمزد:
آماده سازی داده های حقوق و دستمزد مانند استخدام جدید، پاداش، کمک هزینه فرزند، بازنگری حقوق، کسر (وام، سایر کسورات)، مشوق فروش، استعفا/فسخ و غیره و ارائه به حسابرسان، سپس با آنها بررسی کنید تا حقوق و دستمزد روان و به موقع داشته باشید. فرآیند و پرداخت بدون اشتباه (با تاخیر صفر)

sso & مالیات:
تهیه و ارسال به موقع بیمه (sso) و گزارش مالیاتی به خزانه داری و پیگیری پرداخت ها.
بایگانی اسناد مالیاتی و بیمه برای راحتی و در دسترس بودن در زمان نیاز.
بایگانی تمام اسناد درآمد برای راحتی و در دسترس بودن در زمان نیاز.

پشتیبانی بسته مالی:
تهیه پاداش سالانه، مرخصی تعهدی، اخراج، خلاصه حقوق و دستمزد، dl & idl و به موقع انتقال به بخش مالی.

پشتیبانی حسابرسی
برای تهیه اسناد و تاییدیه های مورد نیاز قبل از اجرای حقوق و دستمزد و نگه داشتن هر سند و داده در سیستم حقوق و دستمزد منطبق با سیاست ها و آماده برای حسابرسی.
ارتباط با داخلی/ حسابرسان خارجی برای ارائه گزارش‌های مورد نیاز و تطبیق مبالغ پرداختی.

داده‌های اصلی و سیستم
مراقبت از به‌روزرسانی، دقیق و همسو بودن فرآیند نرم‌افزار اصلی داده‌ها و حقوق و دستمزد (سامانه راهکاران) برای همه محلی، سیاست های جهانی و قانونی.

نمایه داوطلب:
تحصیلات:
• مدرک دانشگاهی در رشته حسابداری یا رشته مرتبط
تجربه کاری و شایستگی ها:
• پنج سال سابقه کاری مرتبط
زبان ها و مهارت های کامپیوتری:
• انگلیسی پیشرفته
• مهارت های آفیس مایکروسافت (اکسل، ورد، پاورپوینت، و غیره)
مهارت های کاربردی:
• دانش کامل حقوق و دستمزد
• دانش کامل مالیاتی و sso .
• دانش کامل در سیستم راهکاران
• دانش مالی

---

Job Purpose:
The incumbent is responsible to have dominance on payroll process and documents, the data of timesheet and payroll master data is managed internally in company, this position is responsible of payroll process in system, keep master data update and release bank file as well as tax & SSO records, follow up for payment and be aligned with finance and book the voucher of payroll cost directly in the payroll system.
Areas of Responsibility:

Payroll administration:
Preparation payroll data such as New Hire, Bonus, Child allowance, Salary revision, Deduction (Loans, other deduction), Sales incentive, Resignation/termination etc. & submit to Auditors, then check with them in order to have a smooth & timely payroll process & payment with no mistake (in zero delay)

SSO & Tax:
On time preparation and sending of insurance (SSO) and tax reports to the treasury department and following up the payments.
Archiving documents of tax and insurance for the convenience and availability in time of need.
Archiving all the income documents for the convenience and availability in time of need.

Financial Closing support:
Preparation of Annual Bonus, Accrual Leave, Severance, Payroll Summary, Dl & IDL and on time transference to the financial department.

Audit Support
To prepare documents and needed approvals before payroll run and keep every document and data in payroll system aligned with policies and ready for Audit.
Communicate with Internal/external auditors to deliver the needed reports and reconcile the paid amounts.

Master Data and System
Take care of Master data and payroll software (Rahkaran System) process to be update, accurate and aligned to all local, global and legal policies.

Candidate profile:
Education:
• University degree in accounting or related field
Work Experience and Competencies:
• Five years related working experience
Languages and Computer Skill:
• Advanced English
• Microsoft Office skills (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Functional Skills:
• Payroll full knowledge
• Tax and SSO full knowledge.
• Full knowledge in Rahkaran System
• Financial knowledge