مسئول دفتر

شرح شغل:

پیگیری واریزی ها در پرینت حساب
پیگیری و چک کردن واریزی ها با واحد مالی
پیگیری بدهی مشتری ها
پاسخ به تلفن و پیام ها و وصل نمودن به قسمت مربوطه
بایگانی و حفظ اسناد
ارتباط با سازمانها و ادارات و ارسال و دریافت مدارک
انجام مکاتبات درون سازمانی و مکاتبه با سازمان‌های بیرونی
هماهنگی فعالیت‌های درون سازمان با سایر واحدها
آماده‌سازی دستورکار جلسات و زمان برگزاری آنها
بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت حساب‌ها، فاکتورها و آماده سازی و ارسال آنها
تهیه پاورپوینت جلسات
اجرای برنامه ها و فعالیت های آموزشی برای ارتقاء دانش و مهارت های همکاران
تهیه بلیط و هتل برای همکاران