هدف موقعیت:
این موقعیت پشتیبانی ضروری برای اطمینان از عملکرد کارآمد سازمان را فراهم می کند. این نقش شامل انجام وظایف مختلف اداری، از جمله مدیریت برنامهها، هماهنگی جلسات، نگهداری سوابق، و تسهیل ارتباط بین بخشها میشود. کاندیدای ایدهآل مهارتهای سازمانی قوی، توجه به جزئیات و توانایی انجام چند کار را به طور موثر نشان میدهد.
شرح شغل:
• تصویری حرفهای از شرکت را به بازدیدکنندگان منتقل میکند، خوشامدگویی دوستانه و راهنمایی مفید دارند. ، و ارائه اطلاعات دقیق.
• مشخصات بازدیدکنندگان را ثبت کنید و یک «کارت دسترسی بازدیدکنندگان» همراستا با «خط مشی کنترل دسترسی» ارائه دهید.
• ارائه اطلاعات به افرادی که وارد سازمان می شوند و افراد را به مقصد صحیح هدایت می کنند.
• پاسخگویی به تماس های تلفنی، مستقیم و صفحه نمایش، دریافت و پخش مجدد پیام ها به طور موثر، و اتصال تماس های دریافتی به بخش های داخلی.
• ضبط پیام ها در صورت عدم حضور کارمندان.
• ترتیب رزرو اتاق های جلسه را بر اساس در دسترس بودن و درخواست.
• مدیریت کلیه وظایف مربوط به سفارشات ماهانه کارمندان فروشگاه برای کارکنان هو بر اساس خط مشی محصول شرکت.
• مدیریت کنید محل پارکینگ کارخانه (به روز رسانی لیست های پارکینگ و هماهنگی با حراست برای هر موردی).
• نیازهای خدمات پیک خارجی را مدیریت کنید.
• هزینه های مربوطه را از طریق پول نقد مدیریت و پرداخت کنید.
• مدیریت تمام بسته های درخواستی از طریق پست های داخلی و بین المللی (مانند آرامکس و کاراپست) به مقاصد درخواستی (محلی و خارج از کشور) ارسال شود. اطلاعات لازم را ثبت کنید و پرداخت را مدیریت کنید.
• لوازم التحریر و غذاخوری را ثبت کنید.
• اقلام مورد نیاز را از قبل سفارش دهید و از در دسترس بودن آنها مطمئن شوید.
• لوازم التحریر مورد نیاز را به کارکنان ارائه دهید. در هر درخواست.
Position Purpose:
This position provides essential support to ensure the efficient operation of the organization. This role involves handling various administrative tasks, including managing schedules, coordinating meetings, maintaining records, and facilitating department communication. The ideal candidate will exhibit strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask effectively.
Job Description:
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.