Administrative Assistant

شرح موقعیت شغلی
ما در رمزینکس به دنبال یک دستیار اداری هستیم؛ کسی که بتونه با توانمندی خودش در کنار تیم‌‌های حقوقی، منابع انسانی و مالی فعالیت کنه و به بهینه شدن روندهای فعلی سازمان کمک کنه.

مسئولیت‌ها:

•  
• بایگانی قراردادها و نامه‌های ورودی و خروجی مجموعه
• پیگیری روند پاسخگویی به نامه‌های ورودی مجموعه
• پیگیری روند قراردادهای مجموعه تا مرحله امضا و ارسال
• بایگانی الکترونیکی استعلامات و پاسخ‌های آن‌ها
• ارتباط مداوم با تیم پشتیبانی مشتریان، جهت اطلاع از مسائل حقوقی مرتبط با شرکت
• تهیه لیست کاربران خاطی، به صورت منظم و آماده‌سازی آن جهت ارائه به پلیس فتا
• مدیریت استعلامات ورودی و پاسخگویی به مراجع قضایی و پلیس فتا
• ایجاد ارتباط سازنده با مراجع قضایی و پلیس فتا

مهارت‌ها:

• مسلط به قوانین نگارش، دستور زبان فارسی و مکاتبات اداری
• توانایی برقراری ارتباط سازنده با نهادهای قضایی و سازمان‌های دولتی
• تسلط بر نرم افزارهای ICDL و ابزارهای آنلاین گوگل (گوگل کلندر، گوگل شیت، گوگل درایو و ...)
• نظم، دقت و سرعت بالا در پاسخگویی
• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت انجام‌ کارها