مسئول امور اداری | Administrative Officer

درباره گروه امپراتوری

فلزات و پتروشیمی های امپراتوری نقشی محوری در صنعت فولاد و پتروشیمی ایفا می کنند و به عنوان یک واسطه تجاری و ارائه دهنده خدمات ارزش افزوده عمل می کنند. وسعت تخصص ما - از سر معدن یا پالایشگاه گرفته تا کف کارخانه - ما را قادر می سازد تا راه حل های زنجیره تامین یکپارچه ای ارائه دهیم که مزیت رقابتی را برای تولیدکنندگان و خریداران فولاد و پتروشیمی هایی که به آنها خدمت می کنیم ارائه دهیم.

درباره نقش:

به دنبال یک دستیار اداری برای پیوستن به ما هستیم. با پیوستن به تیم ما مسئولیت انجام وظایف عمومی و اداری و همچنین پاسخگویی به تلفن ها و خوشامدگویی به مشتریان و بازدیدکنندگان از بخش ما را بر عهده خواهید داشت. شما در سازماندهی جلسات و مدیریت دفتر خاطرات، به روز رسانی پایگاه داده ما کمک خواهید کرد


نیازهای کلیدی:

شما باید سواد، حساب و مهارت های اداری خوب و دقیق داشته باشید
و توانایی تجزیه و تحلیل اطلاعات برای حل سوالات عمومی. همچنین به مهارت‌های
صفحه‌کلید خوب نیاز دارید.

وظایف اصلی
1. اولین نقطه تماس که در صورت لزوم با درخواست های تلفنی و ایمیلی سروکار دارد
2. به طور موثر از نگهداری سوابق الکترونیکی دقیق پایگاه داده برای بارگیری، تخلیه و کنترل سهام پشتیبانی می کند
3. ترکیب و تایپ حروف، تایپ کلی و تهیه گزارش، اسکن، فتوکپی و بایگانی در صورت نیاز.
4. رسیدگی به نامه های ورودی و خروجی در صورت لزوم
5. دریافت و مرتب‌سازی اسناد از بخش حساب‌ها


مهارت‌ها و تجربه
• خدمات خوب به مشتریان: ارتباط بی عیب و نقص و مهارت‌های بین فردی با شیوه تلفنی شگفت‌انگیز
• مهارت‌های سازمانی عالی با توانایی اثبات شده چندگانه -task
• مهارت عالی و دانش خوب ms office و نرم افزارهای مدیریت آفیس
• تجربه به عنوان مدیر، دستیار آفیس، نقش مشابه دیگر یا معادل قابل اثبات
• آشنایی با رویه های مدیریت دفتر
• مهارت های نوشتاری خوب
• ورود اطلاعات خوب و مهارت های صفحه کلید
• بسیار دقیق بودن

ABOUT IMPERIAL GROUP

Imperial metals and petrochemicals play a pivotal role in the steel and petrochemical industry, acting as a trading intermediary and value-adding service provider. Our breadth of expertise - from mine head or refinery to factory floor - enables us to offer integrated supply chain solutions that deliver a competitive advantage to the producers and purchasers of steel & petrochemicals that we serve.

About the Role:

We’re looking for an administrative assistant to join us. Joining our team you will be responsible for providing general and administrative duties as well as answering the phones and greeting customers and visitors to our department. You’ll be assisting with organizing meetings and diary management, updating our databases

Key Requirements:

You will need to have good and accurate literacy, numeracy, and administrative skills
and the ability to analyze information to solve general queries. You’ll also need good
keyboard skills.

Main Duties:

• First point of contact dealing with telephone and email inquiries as required.
• Effectively support the maintenance of accurate electronic database records for stock loading, unloading, and control.
• Composition and typing of letters, general typing and producing reports, scanning, photocopying, and filing as required.
• Dealing with incoming and outgoing mail as required.
• Receiving and sorting paperwork from the accounts section.

Requirements:

• Good customer service: impeccable communication and interpersonal skills with a fabulous telephone manner.
• Excellent organizational skills with proven ability to multi-task.
• Excellent IT skills and good knowledge of MS Office and office management software.
• Experience as an administrator, office assistant, another similar role, or demonstrable equivalent.
• Familiarity with office management procedures.
• Good written skills.
• Good data entry and keyboard skills.
• Be very accurate.