کارشناس اداری | Administrative Expert

شرح شغل:

• همکاری در اجرای تشریفات برای استخدام افراد جدید در شکرت از قبیل ارائه پرسشنامه در خواست شغل، بررسی پرسشنامه، دعوت از متقاضیان و نظایر آن‌ها.
• دریافت مدارک و گواهی‌های لازم از متقاضیان استخدام و راهنمایی ایشان در پرکردن فرم قرارداد کار و تشکیل پرونده‌های مورد نیاز.
• انجام محاسبات مربوط به کارکرد و اضافه کاری کارکنان و تنظیم لیست‌های مربوطه.
• بایگانی تمام اوراق و مدارک در زونکن‌ها و پرونده‌های مربوطه، کلاسه‌بندی زونکن‌ها و پرونده‌ها طبق نظام بایگانی شرکت.
• تشکیل پرونده‌های مورد نیاز قسمت مربوطه و حفظ و نگهداری اسناد و مدارک، ثبت مرخصی و انجام امور بیمه کارکنان مستقر در کارگاه.
• مراجعه به سازمان تامین اجتماعی و اداره کار و امور اجتماعی به منظور دریافت بخشنامه و اطلاعیه‌های صادره و یا پیگیری امور جاری شرکت و کارکنان طبق دستور.
• نظارت بر امور خدماتی، نگهبانی، نقلیه و آشپزخانه کارگاه.
• اولویت‌بندی و کنترل اسناد دریافتنی و پرداختنی شرکت و پیگیری لازم برای وصول به موقع مطالبات.
• مشارکت در ثبت به موقع اسناد مالی شرکت در کامپیوتر یا دفاتر قانونی شرکت و صدور اسناد حسابداری.
• برقراری ارتباط با واحد اداری در مورد مانده حساب‌ها از قبیل حقوق و دستمزد مطالبه نشده پیش‌پرداخت‌ها و نظایر آن‌ها برای رفع اشکالات مربوطه.
• کنترل بر امر تنخواه‌گردان‌ها و پرداخت‌های انجام شده از محل تنخواه‌گردان و دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی کارگاه.
• همکاری و بررسی ثبت اسناد تنخواه و کنترل اسناد و مدارک طبق مقررات و ضوابط مالی شرکت.
• مراقبت و حفاظت از پرونده‌ها و مدارک مالی و جلوگیری از دسترسی افراد غیرمسئول به آن‌ها.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط. 
• حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 
• آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی (استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد و غیره).
• آشنایی نسبی با نرم‌افزارهای آفیس.
• آشنایی نسبی با سیستم اتوماسیون اداری و تردد.
• مهارت‌های ارتباطی مناسب.
• علاقه‌مند به کار تیمی.
• خلاق و متعهد.
• داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم.
• حداکثر سن: 40 سال.

Job Description:

Cooperating in implementing procedures for hiring new people in the company, such as submitting a job application questionnaire, reviewing the questionnaire, inviting applicants, etc.
Receiving necessary documents and certificates from job applicants and guiding them in filling out the employment contract form and creating the required files.
Making calculations related to employee performance and overtime and preparing relevant lists.
Archiving all papers and documents in relevant files and folders, classifying files and folders according to the company's archiving system.
Forming the required files for the relevant section and maintaining and maintaining documents and documents, registering leave and carrying out insurance affairs for employees based in the workshop.
Referring to the Social Security Organization and the Labor and Social Affairs Department in order to receive issued circulars and announcements or follow up on the current affairs of the company and employees according to the order.
Supervising service, security, vehicle and workshop kitchen affairs.
Prioritizing and controlling the company's receivable and payable documents and following up on the necessary actions to collect receivables on time.
Participate in the timely registration of the company's financial documents in the company's computer or legal offices and issue accounting documents.
Communicate with the administrative unit regarding account balances such as unclaimed salaries and wages, advances, and the like to resolve relevant issues.
Control over payroll and payments made from the payroll and cash receipts and payments from the workshop.
Cooperate and review the registration of payroll documents and control documents and documents according to the company's financial regulations and rules.
Take care of and protect financial files and documents and prevent unauthorized persons from accessing them.
Qualification requirements:

At least a bachelor's degree in related fields.
At least two years of work experience in a related field.
Familiarity with human resources processes (recruitment, training, performance evaluation, salaries, etc.).
Relative familiarity with office software.
Relative familiarity with office automation and traffic systems.
Appropriate communication skills.
Interested in teamwork.
Creative and committed.
Having a termination of service card or permanent exemption.
Maximum age: 40 years.