دستیار اداری | Administrative Assistant

afc ( arian fast cargo ) در حال حاضر به دنبال یک مدیر عملیات برای پیوستن به تیم خود در دفتر تهران خود می باشد. وظایف مجری عملیات حول هماهنگی واردات و صادرات و همچنین حفظ ارتباط با مشتریان و تامین کنندگان، هم به صورت شفاهی و هم از طریق ایمیل می باشد. به عنوان خط مقدم، از مجری عملیات انتظار می رود که روابط خود را با مشتریان از طریق تماس مداوم و به روز رسانی در هر مورد حفظ و توسعه دهد. مسئولیت های کلیدی: - مدیریت و بایگانی سوابق. - رسیدگی به وظایف عملیاتی - حفظ ارتباط با عوامل خارج از کشور. (هم به صورت شفاهی و هم از طریق ایمیل.) - کمک به مدیران و اجرای تصمیمات آنها. - پیگیری پرونده های تعیین شده و به روز رسانی مداوم مشتریان - هماهنگی فعالیت ها و عملیات اداری برای تضمین کارایی و انطباق با سیاست های شرکت
الزامات
- تسلط به زبان انگلیسی هم به صورت شفاهی و هم نوشتاری - توانایی انجام چند کار و کار به طور موثر تحت فشار - رسیدگی به سوالات و نقل قول های مشتری (مکاتبات با نمایندگان).
- مهارت های سازماندهی خوب، ارتباط و پیگیری
- مهارت های جامع در مایکروسافت آفیس.
- ارتباط کلامی/کتبی عالی، مهارت های مذاکره و ارائه قوی
- شخصیت خودانگیخته، متعهد و ترکیبی
br>- ترجیح ظاهر حرفه ای
- آشنا به دانش لجستیک و عملیات حمل و نقل.

---

AFC (Arian Fast Cargo) is currently looking for an operation executive to join their team at their Tehran office. The operation executive’s duties revolve around coordinating imports and exports, also maintaining communication with customers and suppliers, both verbally and via email. As a front liner the operation executive is expected to maintain and develop relations with costumers through consistent contact and update on each case. Key Responsibilities: - Managing and archiving the records. - Handling operational tasks - Maintaining the communication with agents overseas. (Both verbally and via email.) - Assisting managers and implementing their decisions. - Following up on assigned cases and updating the clients constantly - Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies
Requirements
- Fluency in English both verbal and written
- Ability to handle multitasks and work efficiently under pressure
- Handling customer inquiries and quotations (Correspondence with Agents).
- Well organizing, communication and follow up skills
- Comprehensive skills in Microsoft office.
- Excellent verbal/written communication, strong negotiation and presentation skills
- Self-motivated, committed and synthetic character
- Professional Appearance Preference
- Familiar with Knowledge of logistics and transportation operations.