مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• طبقه‌بندی، سازماندهی و نگهداری اسناد و فایل‌های دفتری.
• برقراری ارتباط: پاسخگویی به تلفن‌ها، ارسال و دریافت پست الکترونیکی و نامه‌ها.
• ایجاد و حفظ برنامه‌ها: آرایش جلسات و برنامه‌ریزی برای مدیران یا کارکنان دیگر.
• پشتیبانی از مدیریت: آماده‌سازی گزارش‌ها و اسناد مورد نیاز برای مدیران.
• تنظیم اسناد: بازنویسی، ویرایش یا اصلاح اسناد و متون رسمی.
• ارائه خدمات مالی ساده: مانند ثبت هزینه‌ها و تهیه صورتحساب‌ها.
• تعامل با مشتریان و مراجعین: پاسخگویی به سوالات و درخواست‌ها از طرف مشتریان یا عموم.
• همکاری با سایر کارکنان: برقراری ارتباط و همکاری با سایر بخش‌ها برای هماهنگی فعالیت‌ها.

Classification, Organizing and Maintening of Office Documents and Files.
Communicate: Response to Phones, Send and Receive E -mail and Letters.
Create and maintain programs: Makeup and planning for other managers or employees.
Management Support: Preparing reports and documents required for managers. Simple Financial Services: such as registering costs, preparing bills
Customer and Clients: Answering questions and requests by customers or the public.
Cooperation with other employees: Communicate and collaborate with other departments to coordinate activities.