مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

  شرح وظایف:
1. انجام کلیه امور اداری مورد درخواست مدیرعامل
2. ساماندهی امور اداری و دفتری
3. پیگیری انجام تمام امور اجرایی دفتر
4. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
5. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
6. تهیه صورتجلسه، تایپ نامه ها و مستند سازی اطلاعات
7.پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان 
8. ارسال دعوتنامه برای مهمانان و همچنین یادآوری جلسات به مدیر عامل
9. تنظیم کلندر جلسات و ایونت ها
10. گرفتن پیک و اسنپ 
11. داشتن تنخواه برای پرداخت های روزانه و ارائه گزارش های مربوطه
12. نظارت بر کار نیروی خدمات
13. ارتباط موثر با تمام واحدها 
14. تهیه گزارشات مورد نیاز
15. سفارش اقلام و ملزومات مورد نیاز
16. خوشامدگویی و راهنمایی مهمانان
17. اطلاع رسانی جلسات به شرکت کنندگان
18. کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
19. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌ها (خرید بلیط، رزرو هتل و ..)
20. برنامه ریزی جهت بهینه سازی و کاهش هزینه ها
  مهارت ها:
- منظم و دقیق
- پیگیر تا زمان حصول نتیجه
- مدیریت زمان و الویت بندی و برنامه ریزی
- دانش پاور پوینت و word و Excel
- ارتباطات موثر
- رفتار سازمانی و اخلاق حرفه ای