نشان کن
کد آگهی: KP5095744144
استخدام کارشناس امور اداری (آقا)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c5fb5a13-7d3c-4a4e-aed9-34a537a0006e/main.jpg)
فن آوا سیستم | fanavasystem
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: آقا
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
هماهنگی جلسات
مکاتبات اداری
پیگیری امور
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرح وظایف:
- برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات مدیرعامل
- آماده‌سازی و پیگیری گزارش‌های مدیریتی موردنیاز
- تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات
- مراجعه به ادارات، سازمان‌ها و یا محل‌های تعیین شده به منظور پیگیری و انجام امور اداری شرکت ( نوشتن نامه، ارسال فکس و ...)
- پیگیری امور مربوط به سامانه ها مثل سامانه وام، سامانه جامع تجارت و ...
- دریافت و ارسال اسناد تجاری به اشخاص حقیقی یا حقوقی و بانک‌ها و ادارات
- پیگیری در مورد نامه‌ها و مکاتبات از ذینفعان و مشتریان شرکت
- ارتباط مستمر با افراد و سازمان‌های مختلف جهت تامین نیازها و وظایف محول شده
- مشارکت در جلسات و کمیته‌های بین‌واحدی به‌منظور هم‌راستاسازی فرایندها.
- پاسخگویی به مراجع قانونی و نهادهای نظارتی در خصوص اسناد و رویه‌های اداری.
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای مأموریت‌های دوره‌ای یا موردی به استان‌ها برای پیگیری امور اجرایی، نظارتی یا پشتیبانی.
- تعامل با استانداری‌ها، فرمانداری‌ها، سازمان‌های همکار، تأمین‌کنندگان و نهادهای نظارتی در سطح استان.
- تهیه گزارش‌های مکتوب و تحلیلی پس از هر مأموریت (گزارش ماموریت استانی).
- طراحی و اجرای رویه‌ها و سیاست‌های اداری سازمان.
- نظارت و بهینه‌سازی امور دفتری، بایگانی و مکاتبات رسمی.
- پیگیری امور مرتبط با تامین امکانات فیزیکی و مصرفی مورد نیاز سازمان به صورت اینترنتی یا حضوری
- پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
- کنترل دارایی‌های اداری (ملزومات، تجهیزات، منابع مصرفی و...).
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی
شرایط احراز:
- توانایی تدوین نامه‌های اداری
- توانایی سفر و مدیریت زمان در مأموریت‌ها.
- قدرت تحلیل و گزارش‌نویسی حرفه‌ای.
- روابط عمومی بالا و مهارت در مذاکرات بین‌سازمانی.
- تسلط به انجام امور و فعالیت‌های بانکی
- توانایی کار با کامپیوتر و انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با نرم افزارهای مایکروسافت آفیس
- آشنایی با بایگانی و طبقه بندی مدارک
- دارای حداقل مدرک کارشناسی
- روابط عمومی بالا
شرایط عمومی:
- برخورداری از روحیه کار گروهی و مسئولیت پذیری
- توانمندی در مدیریت زمان و برنامه ریزی دقیق
- توانمند در حل مسئله،ایده پرداز وخلاق
- توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمانی
- برخورداری از انضباط و صبر و حوصله بالا
بخشی از مزایایی که ما برای شما در رهتاب بیستون فراهم می‌کنیم شامل موارد زیر است:
- ایجاد فرصت های یادگیری؛ به عنوان یک کسب و کار همیشه در حال توسعه و یادگیری، معتقدیم همکارانمان هم باید مدام در حال توسعه و یادگیری باشند.
- پرداخت کمک هزینه رفت و آمد؛ برای اینکه همکارانمان دغدغه کمتری برای هزینه های رفت و آمد داشته باشند.
- ارائه صبحانه و میان وعده؛ برای اینکه همکارانمان، صبح خودشون را با انرژی شروع کنند و در طول روز هم سرحال باشند.
- پرداخت پاداش های عملکردی؛ عملکرد خوب، برای ما ارزشمند است و از آن قدردانی می کنیم.
- ارائه بیمه تکمیلی درمان؛ برای اینکه همکارانمان، دغدغه هزینه های دارو و پزشک نداشته باشند.
- در نظر گرفتن هدایا وبسته های مناسبتی ؛ برای اینکه لحظاتی مهم وارزشمند را در کنار همکارانمان جشن بگیریم.
موردی که شاید برای شروع همکاری برای شما مهم باشد:
- ساعت کاری ما شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنجشنبه 8 الی 14 به صورت حضوری میباشد که نیم ساعت هم شناوری شروع ساعت کار داریم ؛ چون می‌دانیم ترافیک تهران و دردسر‌های رفت‌و‌آمد می تواند گاهی از کنترل خارج شود.
- محدوده محل کار میدان فاطمی، خیابان شهید گمنام
اگر شایستگی های لازم برای انجام وظایف و مسئولیت های مطرح شده را دارید و مزایا و شرایط ما با انتظارات شما همخوانی دارد، منتظر دیدن رزومه‌تان هستیم.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
شنبه 15 تیر 1404، ساعت 13:28