کارشناس خرید داخلی | Local Purchasing Specialist

انجام وظایف مربوط به خرید و انتخاب تامین کنندگان مناسب برای اطمینان از تدارکات با کیفیت با قیمت بهینه و در مهلت زمانی مناسب، در راستای دستیابی به اهداف واحد تدارکات داخلی.

مسئولیت ها:
- شناسایی، بررسی، و تامین کنندگان بالقوه را از نظر کیفیت، زمان بندی تحویل و همسویی با نیازهای سازمانی ارزیابی کنید.
- فعالیت های لازم را برای ایجاد روابط موثر با تامین کنندگان انجام دهید.
- بررسی و نظارت بر محصولات دریافتی از تامین کنندگان برای اطمینان از برآورده شدن تعریف شده و مطلوب آنها استانداردها.
- ارائه توصیه ها، درخواست پیشنهادها و مذاکره با تامین کنندگان با رعایت خط مشی ها و دستورالعمل های سازمان.
- کنترل هزینه ها با رعایت قوانین، دستورالعمل ها و بودجه تعریف شده سازمان.
- تهیه و قراردادها را با تامین کنندگان مطابق با خط مشی ها و دستورالعمل های سازمانی نهایی کنید.
- ایجاد و نگهداری بایگانی برای مستندسازی سوابق تدارکات و اطلاعات تامین کننده.
- رسیدگی به قرار دادن سفارش، پیگیری تحویل، و نظارت بر همه وظایف برای اطمینان از دریافت به موقع خریدها در شرایط کیفی.
- تأییدیه های لازم را برای خریدهای ضروری دریافت کنید.
- فاکتورها را در منبع تأیید و تأیید کنید تا از صحت اطمینان حاصل شود.

Carrying out tasks related to purchasing and selecting suitable suppliers to ensure quality procurement at optimal prices and within appropriate timelines, in line with achieving the objectives of the internal procurement unit.

Responsibilities:

• Identify, review, and evaluate potential suppliers in terms of quality, delivery timelines, and alignment with organizational needs.
• Conduct necessary activities to establish effective relationships with suppliers.
• Review and monitor products received from suppliers to ensure they meet defined and desired standards.
• Provide recommendations, request quotations, and negotiate with suppliers while adhering to the organization's policies and guidelines.
• Control costs in compliance with defined rules, guidelines, and the organization’s budget.
• Prepare and finalize contracts with suppliers in accordance with organizational policies and guidelines.
• Create and maintain an archive to document procurement records and supplier information.
• Handle order placement, track deliveries, and oversee all tasks to ensure timely receipt of purchases in quality condition.
• Obtain necessary approvals for essential purchases.
• Verify and validate invoices at the source to ensure accuracy.