کارشناس ارشد روابط عمومی (Senior Public Relations Specialist)

ما در گروه فناوری اطلاعات و ارتباطات مهیمن به منظور توسعه روابط درون و برون سازمانی، به دنبال فردی با انگیزه و خلاق برای پیوستن به تیم روابط عمومی و برندینگ، به عنوان (کارشناس ارشد روابط عمومی - Senior Public Relations Specialist) هستیم که با بهره گیری از روش‌های علمی، وظیفه طراحی و اجرای فعالیت‌های مختلف از قبیل بررسی و تحلیل افکار عمومی، شرکت در جلسات و فعالیت‌های اجتماعی، شناسایی ذینفعان کلیدی سازمان و ایجاد روابط موثر با آن‌ها، پیشنهاد رفتارهای روابط عمومی و برندینگ مطابق با استراتژی ها و اهداف سازمان، راهبری و بودجه‌بندی ایونت ها و رویدادها اعم از همایش‌ها، سمینارها، کمپین‌ها، شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی، برگزاری دوره‌های آموزشی خارج شرکت (آنلاین و حضوری) متعهدانه و خلاقانه همکاری کند و در این مسیر نقش مهمی در افزایش آگاهی از برند ما ایفا کند. شما باید قبل از هر چیز یک مدیر پروژه باشید، آشنا به قواعد بازاریابی و تبلیغات بوده و با ایده های تازه و مهارت‌های سازمانی مناسب، جهت ارتباط مؤثر با دی‌نفعان کلیدی سازمان و برندینگ آن موثر باشید.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی

• پیگیری تمامی امور مربوط به واحد روابط عمومی و برندینگ
• شناسایی گروه‌های اصلی مشتریان و مخاطبان و یافتن بهترین راه دسترسی به آن‌ها
• پاسخ به نیازهای اطلاعاتی رسانه‌ها یا انتخاب یک سخنگوی مناسب یا منبع اطلاعاتی قابل اطمینان جهت معرفی به نمایندگان رسانه برای اطلاع‌رسانی
• توسعه و حفظ تصویر مناسبی از شرکت بین عموم و شناساندن نشان‌ها و لوگوهای مورد استفاده به عموم افراد جامعه و شرکت‌ها و سازمان‌های مخاطب
• ارزیابی برنامه‌های تبلیغاتی و تعیین میزان انطباق آن‌ها با اهداف و خط مشی بخش روابط عمومی
• برنامه ریزی و برگزاری همایش ها، مصاحبه ها و مراسمات و انجام کلیه امور مربوطه
• همکاری و پیگیری درخواست های برگزاری همایش و رویدادها از واحدهای سازمانی
• هماهنگی و کمک به اجرای کمپین‌های روابط عمومی
• برگزاری شایسته بازدیدهای سازمانی و برنامه‌ریزی آن
• تهیه گزارش عملکرد روابط عمومی و ارائه گزارش‌های مختلف فعالیت‌های سازمان در زمینه ارتباطات برون سازمانی و مشتریان به مدیران
• سفارش و تهیه اقلام تبلیغاتی
• زمانبندی و تهیه تقویم رویدادهای شرکت بر اساس نیازمندیها و اهداف استراتژیک سازمان
• ارزیابی نمایشگاه ها و سایر رویدادها با هدف حضور مهیمن در بهترین رویدادهای منطبق با اهداف استراتژیک
• ارائه گزارش های تحلیلی دقیق، دوره ای و گام به گام از برگزاری رویداد ها و کمپین ها
• حضور فیزیکی و نظارت کامل بر اجرای دقیق تمام ایونت ها.
• مدیریت و مراقبت از بودجه مالی و تنظیم و بودجه بندی رویدادها
• مذاکره و ارتباط با مجریان نمایشگاه های داخلی و بین المللی
• مذاکره با اسپانسرها، فروشندگان و تأمین کنندگان اقلام مورد نیاز برای برگزاری رویداد
• هماهنگ کننده فرایندهای عملیات، تیم های حاضر و افراد فعال در رویداد
• دعوت از مدعوین و هماهنگی بین مسئولان مربوطه
  

شایستگی‌ها و توانمندی‌های موردنیاز

• دارای انعطاف‌پذیری در کار گروهی
• مسئولیت‌پذیری بالا
• دارای روحیه پیگیری و توان اجرایی بالا
• دارای روحیه متعهد، فعال و بلندپروازانه
• دارای روابط عمومی بالا و توان برقراری تعاملات موثر
• دقت و توجه به جزئیات به منظور امکان ارتباط مناسب و موثر با رسانه‌ها و مشتریان
• مهارت‌های سازماندهی و برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• توانایی کار تیمی و کار با انواع مشتریان
• توانایی حل مسئله
• مهارت در مدیریت بحران
• آشنا به امور نمایشگاهی، همایش ها و برگزاری دوره های آموزشی.
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
• دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی.
• توانایی اجرا و ایجاد هماهنگی چند کار در یک زمان
• دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل.
• مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.
• دقت بالا و توجه به جزئیات.
• داشتن روحیه کار تیمی،پیگیر، سخت کوش و پویا.
• مهارت در مدیریت پروژه
• آگاهی نسبت به KPI ها و تسلط به مهارت های بازاریابی در حوزه مدیریت رویداد
• توانمندی در مذاکره و روابط عمومی مناسب

شرایط احراز:

•  تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Office
•  مسلط به جستجوی اینترنتی
• روابط عمومی بالا و قدرت فن بیان قوی
•  قدرت تحلیل بالا
•  اطلاعات عمومی بالا
•  خلاق و ایده پرداز
•  مسئولیت پذیر و منظم