منشی اجرایی | Executive Secretary

شرح شغل:

• مدیریت زمان و برنامه‌ریزی‌های مربوط به جلسات و قرارها.
• انجام امور دفتری شامل تهیه و تنظیم مکاتبات، پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت ایمیل‌ها.
• برقراری ارتباطات موثر با مشتریان و ارائه خدمات مشتری با کیفیت.
• شناسایی و حل مشکلات اجرایی و دفتری به صورت مستقل.
• حفظ مستندات و سوابق اطلاعاتی به صورت منظم و دقیق و اسکن و بایگانی مدارک.
• انجام وظایف محوله در چارچوب اخلاق کسب و کار.

شرایط احراز:

• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و سازماندهی.
• توانایی ارتباطات موثر و گوش دادن فعال.
• مهارت درک مطلب بالا.
• تاب‌آوری در برابر فشار و توانایی حل مسئله.
• دارای اخلاق کسب‌وکار حرفه‌ای.
• مهارت در استدلال کلامی.

Hirad Zarin Tar and Weaving Company is looking for an experienced and organized executive secretary to join its team in Tehran. In this role, the person is responsible for coordinating and managing the daily tasks of the office and helps the senior managers.

Responsibilities:
- Time management and planning related to meetings and appointments
- Carrying out office work, including preparing and arranging correspondence, answering calls and managing emails
- Effective communication with customers and providing quality customer service
- Identifying and solving executive and office problems independently
- Keeping documents and information records regularly and Accurate and scanning and filing of documents
- Performing assigned tasks within the framework of business ethics

Competencies:
- Having strong skills in time management and organization
- Ability to communicate effectively and listen Active giving
- High comprehension skills
- Resilience against pressure and ability to solve problems
- Professional business ethics
- Skill in verbal reasoning
- Having a degree in Finance, accounting or banking