مسئول دفتر - خانم

 هدف ایساتیس ایجاد تجربه ای خاص و منحصر به فرد به مشتریان خود است برخورد حرفه ای و ارایه خدمات با کیفیت از اولین تماس تا آخرین تماس با مشتری برای ما بسیار اهمیت دارد از آنجا که پروژه های نمایشگاهی جزو پروژه های پر چالش است نیازمند همکارانی با روحیه تیمی بالا، چالش پذیری، خلاق و دارای توانایی حل مساله، دقت بالا،پیگیر ی برای حصول نتیجه به موقع است.
شرح وظایف:
-پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل ها و نامه ها به صورت حرفه ای، مودبانه و با لحنی تاثیرگذار 
- برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه دفتری و تنظیم جلسات
- تنظیم و بایگانی پیش فاکتور، قرارداد ،پرزنتیشن و مکاتبات(فارسی و انگلیسی )
-تهیه گزارش های دقیق، ارائه ها و مکاتبات اداری ، ثبت مکالمات در نرم افزار سی آر ام 
-نظارت بر امور اداری دفتر، شامل سفارش ملزومات، مدیریت امور مالی، نگهداری و تجهیز فضای اداری
-حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به مدیرعامل و شرکت
-ارائه ی خدمات پشتیبانی اداری به سایر بخش های شرکت در صورت نیاز

شرایط احراز:
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت 
روحیه تیمی بالا، چالش پذیری، خلاق و دارای توانایی حل مساله،
-دقت بالا،پیگیر ی برای حصول نتیجه به موقع است.
-داشتن دقت و نظم بسیار بالا و توجه به جزئیات
-توانایی و تسلط انجام چند فعالیت همزمان
-توانایی مذاکره و حل مسئله
-علاقمند به یادگیری
-توانایی برقراری ارتباطات موثر
-انجام کار با کیفیت و مبتنی بر استاندارد
- حقوق و مزایای رقابتی و متناسب با سابقه و مهارت