مسئول دفتر - خانم

اگر شما یک مسئول دفتر توانمند، با تجربه فعالیت حرفه ای کافی، با روابط عمومی بالا، مسئولیت پذیر و یادگیرنده هستید رزومه خود را با شرایط زیر برای همکاری با شرکت سرزمین بازی دانی نو ارسال کنید.
ترجیحا ساکن مرکز، دفتر کار در سهروردی است.آنچه انتظار داریم انجام دهید:
مدیریت تماس ها با مخاطبان، مشتریان و شرکت های همکار
هماهنگی و ارتباط با سایر قسمت ها
مدیریت فرآیند نامه نگاری (از تهیه و تایپ تا ثبت و ارسال)
مدیریت فرآیند مستندسازی و بایگانی لیست مخاطبان، نامه ها، قراردادها، قبوض و صورتحساب ها، فاکتورها و کلیه فعالیت های مربوط به مدیریت داخلی شرکت
همکاری و هماهنگی مستمر با واحد مالی شرکت جهت پیگیری، مستندسازی صورتحساب ها و انجام فعالیت های اداری مربوطه
هماهنگی و تنظیم محل و زمان بندی جلسات شرکت با مدیران، همکاران و میهمانانآنچه از ویژگی های شما انتظار داریم:
مسلط به اصول حرفه ای رفتار سازمانی
توانایی حل مسئله و به نتیجه رساندن امور تا انتها
مرتب و خوش برخورد
خویشتن داری و توانایی تفکیک مسائل حرفه ای از مسائل شخصی خارج از کار
کمک به مدیریت داخلی شرکت از طریق مشورت
امانت داری و رازداری و پرهیز از انتشار غیراصولی و غیرضروری اطلاعات و اخبار
صداقت در رفتار و گفتار با مدیران شرکت در شفافیت کامل و پرهیز از هرگونه پنهان کاری
حساس نسبت به میزان رضایتمندی مدیران و کارکنان شرکت
نظم دهنده و برنامه ریزآنچه از توانمندی ها و مهارت های شما انتظار داریم:
مهارت در استفاده از ابزارهای آفیس
مهارت در استفاده از ابزار های اجتماعی و ارتباطی متعارف (تلگرام – واتس اپ - ایمیل)
مهارت در استانداردهای نامه نگاری اداری و تایپ سریع
مهارت در جستجوی گوگل و توانایی یافتن پاسخ سوالات در آن
زبان انگلیسی در حد کافی به اندازه درک مطلب نوشتاری یا گفتاری و همچنین توانایی انتقال مقصود به مخاطب انگلیسی زبان
مهارت در استفاده از سرویس های اینترنتی رایج نظیر دیجی کالا، نقشه یابی، اسنپ، سفارش غذا و مانند آن
مهارت در انجام فرآیندهای بانکی در حد متعارف و مورد نیاز شرکت
آنچه از تجربه شما انتظار داریم
تجربه ارتباط با مشتری و مخاطبان سازمانی، دولتی و شرکتی
تجربه مدیریت رویدادهای کوچک و ساده درون سازمانی
اگر در تهیه روال ها و استانداردهای اداری و سازمانی تجربه دارید این مهارت شما ارزشمند است
آنچه از روحیات شما انتظار داریم
منظم و دقیق
یادگیرنده و خلاق
علاقه مند به تکنولوژی IT و فناوری های نو
روابط عمومی عالی و تسلط به آداب معاشرت به عنوان پیشانی شرکت در نگاه مراجعان و مخاطبان
روحیه صمیمی و دوستانه در عین رعایت مرزهای حرفه ای و اجتناب از هرگونه حاشیه
پیگیر و مسئولیت پذیر نسبت به منافع شرکت و کارکنان
دغدغه مندی همیشگی نسبت به بهبود وضع موجود و بهینه سازی شرایط
اعتماد به نفس بالا در عین تواضع حرفه ای به صورت متوازن
احساس تعلق به مجموعه ای که با آن کار می کنید