مسئول دفتر معاونت

هلدینگ فناوری اطلاعات بانک ملت (گروه بهسازان فردا) یکی از بزرگ‌ترین مجموعه‌های فین‌تک و نرم‌افزاری کشور است که در حوزه بانکداری دیجیتال، سرویس‌های مالی و فناوری داده فعالیت می‌کند. ما به دنبال جذب نیروی حرفه‌ای و سازمان‌محور برای همکاری با معاونت هستیم.
ما به دنبال فردی دقیق، منظم، چندوظیفه‌ای و کاملاً قابل‌اعتماد هستیم که بتواند نقش بازوی اجرایی، ارتباطی و برنامه‌ریزی واحد معاونت را بر عهده بگیرد و ضمن مدیریت جریان اطلاعات، از اجرای امور مدیریتی واحد اطمینان حاصل کند.
مسئولیت‌ها:

• مدیریت تقویم کاری، جلسات، هماهنگی‌های داخلی و بیرونی معاونت
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات، تنظیم صورتجلسات، بایگانی و پیگیری مصوبات
• برقراری ارتباط حرفه‌ای با شرکت‌های زیرمجموعه، واحدهای داخلی و ذینفعان خارجی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره، مجامع و رویدادها در صورت نیاز
• تهیه گزارش‌ها، فایل‌های ارائه (PowerPoint) و خلاصه‌سازی مستندات مدیریتی
• پیگیری امور اجرایی و اداری معاونت و نظارت بر جریان نامه‌نگاری و مستندسازی
• مدیریت تماس‌ها و مراجعات و ارائه پاسخ حرفه‌ای و سازمانی
• رعایت محرمانگی کامل اطلاعات و حفظ نظم و انضباط کاری

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه مرتبط در نقش مسئول دفتر مدیرعامل/معاونت/مدیر ارشد
• مدرک کارشناسی ترجیحاً در مدیریت، کامپیوتر، صنایع یا رشته‌های مشابه
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word, Excel, PowerPoint
• توانایی نگارش رسمی، مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی دقیق
• آشنایی با ساختارهای سازمانی، روال‌های اداری و اصول محرمانگی اطلاعات
• روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی، مدیریت زمان، تمرکز و پیگیری‌گری
• مسئولیت‌پذیری، نظم شخصی، سرعت عمل و قابلیت انجام چند کار همزمان
• آشنایی با اتوماسیون اداری