مدیر دفتر و اداری | Administration Manager

سن بین 30 تا 45
- بدون ترجیحات جنسی
- مسلط به زبان ترکی و انگلیسی، نوشتن و درک مطلب
- سابقه تحصیلی: حداقل. مدرک لیسانس مدیریت بازرگانی / حسابداری /
بازاریابی/مدیریت صنعتی/مهندسی مکانیک یا صنایع
- مهارت های کامپیوتری: دانش کامل ms office، excel، outlook و powerpoint
- محل زندگی: استانبول
- سابقه کار: حداقل سه سال در زمینه ها و وظایف مشابه (تجربه کمتری را می توان مرور کرد)
- آشنا به تجارت و اصول حسابداری ترکیه، قوانین و مقررات
- آشنا به مسائل بانکی مانند t/ انتقال، وجوه نقد، اعطای اعتبار، وام های تجاری،
بانکداری و اعتبارات شرکتی
- آشنا به قوانین و مقررات صادرات و واردات، ترخیص و اظهارنامه گمرکی
- آشنایی با قوانین و مقررات تاسیس شرکت ها در ترکیه
- داشتن مهارت های مذاکره و ارائه

شرکت mfs که یک طراح ایرانی معتبر و سازنده تجهیزات مکانیکی و فرآیندی
و پکیج های اسکید فرآیندی می باشد در نظر دارد با دو هدف
خدمات خرید ایران و بازار خاور میانه اقدام به تاسیس شرکت هایی در استانبول – ترکیه نماید. ب- ارائه خدمات مهندسی و راه حل ها و ساخت بسته های فرآیندی برای بازار نفت، گاز، پتروشیمی و پالایشگاه در منطقه منا
در این راستا به کادری جوان، با انگیزه، علاقه مند به یادگیری نیاز داریم که بتوانند از عهده امور زیر برآیند.
مسئولیت ها و انجام وظایف ذکر شده در اینجا:
- از سرگیری و پیگیری تاسیس شرکت با وکلا و مراجع قانونی و
موسسات و بانک ها
- جمع آوری کلیه مدارک تاسیس شرکت
- تاسیس دفتر در استانبول - دفاتر در دسترس هستند، اما طراحی داخلی، دکوراسیون، اثاثیه و تامین زیرساخت های مورد نیاز برای حداقل 4 پرسنل باید توسط
مدیر منتخب
- ترتیبات استخدام کارکنان و تکمیل عملیات اجرایی و عملیاتی انجام شود. تیم فروش با همکاری نزدیک
با سهامداران و مالکان اصلی
- انجام کلیه فعالیت های مالی طبق قوانین ترکیه توسط خودش یا از طریق
حسابدار منتخب از جمله مجله، دفتر کل، صورت های مالی، درآمد و مسائل مالیات بر ارزش افزوده،
مسائل امنیت اجتماعی
- تهیه گزارش برای دارندگان سهام و مدیر مستقیم منصوب طبق فرمت ها و فواصل زمانی توافق شده
- اجرای تحقیقات بازار و وظایف بازاریابی محول شده توسط مدیر خود
>- مراجعه به سازمان ها، مؤسسات، مناطق آزاد و اقتصادی و انجمن های دولتی مرتبط
برای دریافت کلیه مجوزها و گواهینامه های مورد نیاز برای فعالیت و حیطه کاری و
تأمین شرکت های تاسیس
- یافتن معتبر، آگاه ممکن است به مشاوران، مترجمان آزاد و شرکت ها برای خدمات خاص نیاز باشد

• Age range: 30 to 45 years old.
• No gender preferences.
• Fluent in Turkish and English (speaking, writing, and comprehension).
• At least a Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, Marketing, Industrial Management, Mechanical Engineering, or Industrial Engineering.
• Full knowledge of MS Office, Excel, Outlook, and PowerPoint.
• Place of living: Istanbul.
• At least three years in similar fields and tasks (Less Experience can be reviewed).
• Familiar with Turkish business and accounting principles, laws, and regulations.
• Familiar with banking issues such as T/T transfer, cash, LC, commercial loans, corporate banking, and credits.
• Familiar with export and import rules and regulations, customs clearance, and Declaration.
• Familiar with companies’ establishment rules and regulations in Turkey.
• Negotiation and presentation skills.

MFS company, a reputable Iranian designer and manufacturer of mechanical and Process Equipment and Process Skid Packages intends to establish companies in Istanbul – Turkey for two purposes:
a‐ Procurement Services for Iran and the Middle East Market;
b‐ Providing Engineering Services and Solutions & Fabrication of Process Packages for Oil, Gas,
Petrochemical and Refineries Market in the MENA region;

In this regard, we require a young, motivated, keen-to-learn staff who can take care of the below responsibilities and be in charge of the tasks mentioned here:

• Resuming and following up company establishment with Lawyers and legal authorities and institutions and banks.
• Collecting all company establishment documentation.
• Establishing an office in Istanbul – the offices are available, yet internal design, decoration, furnishing, and providing the required infrastructure for a minimum of 4 staff shall be handled by the selected manager.
• Arrangements for hiring staff and completing the operational and sales team in close cooperation with the main shareholders and owners.
• Handling all financial activities according to Turkish laws either by him/herself or via a selected accountant including journal, general ledger, financial statements, income and VAT tax issues, and social security issues.
• Preparing reports for shareholders and assigned direct managers as per agreed formats and intervals.
• Executing market research and marketing tasks assigned by his/her manager
• Referring to related state organizations, institutions, free and economic zones, and associations for receiving all permissions and certifications required for the activities and scope of work and supply of the established companies.
• Finding reliable, knowledgeable consultants, freelancers and companies for specific services may be required.