مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

یک شرکت صنعتی به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل با مهارت‌های قوی در مدیریت اداری و پشتیبانی اجرایی است. این موقعیت شامل انجام فعالیت‌های روزمره اداری، هماهنگی جلسات و ارتباطات داخلی و خارجی شرکت است.

شرح وظایف:
پاسخگویی به تلفن‌های خارج از کشور (بسیار مهم).
خوش‌آمد گویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها.
مدیریت مکاتبات و اسناد اداری.
پشتیبانی از امور روزمره مدیر.
مدیریت تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های ورودی و خروجی.
نظارت بر وظایف دفتری و اطمینان از انجام صحیح آن‌ها.
ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
انجام سایر امور جاری مربوط به این موقعیت شغلی.


شرایط احراز:
مهارت‌های ارتباطی بالا.توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
تجربه کار در محیط اداری.
آشنا با اتیکت سازمانی و رفتار سازمانی.
جنسیت مد نظر: خانم ـ مجرد و مجرب.
مسلط به مکالمه زبان انگلیسی (کارجوی محترم باید تسلط کامل به زبان انگلیسی داشته باشند).
مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
مسلط به امور اداری و دفتری.
مسلط به کار با کامپیوتر.
مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
مسلط به امور بایگانی.
مسلط به تنخواه‌ گردانی.
حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیریت).
حداقل مدرک کارشناسی.ظاهر موجه و مرتب.
دقت و توانایی هماهنگی امور.
روابط عمومی قوی.روحیه کار تیمی.
وقت‌‌شناس و منظم.

اولویت استخدام با کارجویان عزیز ساکن در مناطق شمال شرق و شرق تهران.

---

An industrial company seeks to attract a CEO with strong skills in administrative management and executive support. This position includes daily administrative activities, coordination of the company's internal and external communications.

Tasks:
Response to overseas phones (very important).
Welcome to Guests and Reception Monitoring.
Planning and Coordination of Meetings and Events.
Management of Correspondence and Administrative Documents.
Support for daily manager affairs.
Management of phone calls and incoming and output emails. BR> Monitoring the office tasks and ensuring that they do it correctly.
Send and receive fax and email and follow up to receive the receipt.
carry out other currents related to this job position.


> Conditions:
High Communication Skills. High Communication Skills. Multiple Duties Management Simultaneously.
Working in the Office Environment.
Familiar with Organizational Etilation and Organizational Behavior. And experienced.
fluent in English conversation (esteemed employee must be fully fluent in English). BR> Fluid to PC.
Full of Office and Internet Software.
Full of Archives.
At least a bachelor's degree. Jusy and tidy.
accuracy and ability to coordinate matters.
strong public relations. Teamworks.
Timely and Regular.
Recruitment Priority Aziz residing in the northeast and east of Tehran.