شرح موقعیت شغلی
دستیار اجرایی نقش پشتیبان و هماهنگکننده در امور اجرایی و روزمره مجموعه را بر عهده دارد. تمرکز این موقعیت بر پیگیری، هماهنگی و نظمدهی کارهاست.
نوع همکاری در حال حاضر پارهوقت است و با توجه به نیاز مجموعه و روند رشد آن، امکان تبدیل به همکاری تماموقت در آینده وجود دارد.
مسئولیتها
- هماهنگی و تنظیم جلسات
- حضور در برخی جلسات و نتبرداری
- پیگیری کارها و تسکهای محولشده
- هماهنگیهای لازم برای مصاحبه و جذب نیرو
- ارتباط و هماهنگی بین اعضای تیم
- کمک در نظمدهی امور اجرایی و کارهای روزمره مجموعه
شرایط و مهارتهای مورد نیاز
الزامی:
- نظم شخصی و دقت در انجام کارها
- مسئولیتپذیری و پیگیری امور تا تکمیل نهایی
- توانایی برقراری ارتباط مناسب و محترمانه
- آشنایی عمومی با کامپیوتر و ابزارهای آنلاین (ایمیل، پیامرسانها و ابزارهای مشابه)
امتیاز محسوب میشود:
- سابقه فعالیت اجرایی، اداری یا هماهنگی
- آشنایی با ابزارهای مدیریت کار (مانند Trello، Notion و موارد مشابه)
- تجربه حضور در جلسات کاری یا تیمی
ویژگیهای فردی
- منظم و قابل اتکا
- دقیق و پیگیر
- خوشبرخورد و دارای روابط عمومی مناسب
- علاقهمند به یادگیری و رشد بلندمدت
- توانایی همکاری نزدیک با تیم و مدیر مجموعه
شرایط همکاری
- نوع همکاری: پارهوقت (با امکان تبدیل به تماموقت)
- نحوه حضور: حضوری
- مکان: مشهد
- نوع همکاری: بلندمدت