مسئول دفتر مدیر عامل

تعهد زمانی 2 ساله و تضمین مالی معادل 2 سال حقوق بصورت چک توسط ضامن در بدو استخدام الزامی می باشد.

• مدیریت جلسه های مدیر عامل (برنامه ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسه ها)
• تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات و وظایف محوله از طرف مدیر عامل، مدیر پروژه و سرپرست ها به پرسنل داخلی و دیگر واحد ها و یا حتی پیمانکاران تا حصول نتیجه
• پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده، تماس های تلفنی و حضور ارباب رجوع و کلیه پرسنل
• اداره سیستم دبیرخانه مرکزی (ثبت و بایگانی نامه ها و مدارک به صورت اتوماسیون)
• تنخواه گردانی
• درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
• درج آگهی های استخدامی و پیگیری فرآیند جذب؛ هماهنگی بین مدیران و سرپرستان با متقاضیان استخدام و دعوت از آنها به جلسه مصاحبه
• اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
• تایپ 10 انگشتی سریع نامه در نرم افزار Word
• روابط عمومی بالا (خوش برخورد و صبور)

- اثبات توانمندی در حوزه انبارداری، گرافیک دیزاین، منابع انسانی، تولید محتوا در شبکه های اجتماعی هر کدام جداگانه امتیاز محسوب شده و موجب افزایش حقوق می گردد.