مسئول دفتر

شرکت دادفلامینگو، اولین شرکت دانش بنیان کشور در زمینه خدمات حقوقی و ارزش گذاری و نقطه اتصال اخرین دستاوردهای علمی در شاخه جدید "حقوق فناوری های نوین" از یک سو و تجربه عملی تجاری سازی دانش و فناوری در عرصه خارجی و داخلی برای مراجع کلان، سازمان ها و شرکت ها از سوی دیگر است. دادفلامینگو فعالیت خود را از سال 1391 با نام تجاری دادفناور اغاز نمود. دادفلامینگو حول این ایده محوری شکل گرفته است که حمایت و حفاظت از یافته های نوین و تعاملات پیچیده در حوزه های مختلف دانش و فناوری نیازمند استراتژی های توسعه یافته و ابزارهای هوشمند متناسب در زمینه خدمات تجاری سازی است.
شرکت دادفلامینگو با هدف توسعه و تقویت تیم اداری خود، از افراد حرفه ای، توانمند و باانگیزه برای جایگاه شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید. اگر شما فردی دقیق، منظم، با روابط عمومی قوی و مهارت های فنی و اجرایی هستید، این فرصت شغلی می تواند بهترین انتخاب برای شما باشد.

شرح شغل و مسئولیت‌ها:
- مدیریت امور روزمره دفتر شامل برنامه ریزی، هماهنگی جلسات، پیگیری وظایف و اطمینان از اجرای صحیح فرایندها.
- انجام مکاتبات اداری و تهیه گزارش های مدیریتی، مستندسازی و پیگیری مستمر وظایف محوله.
- پشتیبانی و مدیریت شبکه های اجتماعی و تولید محتوا (در صورت امکان)
- پشتیبانی از وب سایت شرکت شامل مدیریت محتوای سایت، عیب یابی اولیه و هماهنگی با تیم فنی.
- آشنایی و نظارت بر زیرساخت های شبکه و تجهیزات اداری مرتبط.
- هماهنگی و اجرای امور تشریفات شامل برنامه ریزی جلسات، رویدادها و استقبال از مهمانان.
- مدیریت پروژه ها و استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پیگیری و نظارت بر پیشرفت کارها.
- تهیه و ارائه گزارش های مدیریتی با تحلیل دقیق داده ها و ارائه پیشنهادات بهبود.

شرایط احراز:
- مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد مدیریت یا رشته های مرتبط (اولویت با کارشناسی ارشد).
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت اداری یا مشابه.
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (خواندن، نوشتن و مکالمه) برای مکاتبات و ارتباطات بین المللی.
- تسلط به نرم افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت) و توانایی تهیه گزارش ها، تحلیل داده ها و ارائه مستندات.
- آشنایی با نرم افزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello، Notion، Mizito و …) برای برنامه ریزی و پیگیری وظایف.
- توانایی انجام کارهای اولیه گرافیکی با نرم افزارهای طراحی (مانند Photoshop، Illustrator یا Canva).
- آشنایی با زیرساخت های شبکه و توانایی پشتیبانی فنی اولیه از تجهیزات و سیستم های اداری.
- برای اقایان: دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دایم.
- آشنا به امور تشریفات و توانایی ایجاد هماهنگی های حرفه ای در جلسات و رویدادها.
- توانایی مدیریت شبکه های اجتماعی و تولید محتوا (مزیت محسوب می شود).

ویژگی های فردی:
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم ها، مدیران و افراد مختلف.
- پیگیر، دقیق، منظم و مسئولیت پذیر در انجام وظایف و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
- توانایی مدیریت زمان و انجام چند وظیفه به صورت همزمان با دقت و تمرکز بالا.
- خلاقیت و انعطاف پذیری در مواجهه با چالش ها و تغییرات محیط کاری.
- علاقه مند به یادگیری و توسعه فردی برای بهبود مهارت ها و دانش.
- توانایی کار تیمی و همکاری با سایر بخش های سازمان.

مزایا:
- بیمه تکمیلی برای تمامی کارکنان.
- حقوق رقابتی متناسب با توانمندی ها و تجربه کاری.
- محیط کاری جوان، حرفه ای و پویا با فرصت های یادگیری مستمر.
- امکان پیشرفت شغلی و ارتقای حرفه ای در مسیر کاری.
- دسترسی به دوره های آموزشی و توسعه مهارت های فردی و سازمانی.