منشی - خانم

به دنبال یک همکار پرانرژی و خوش برخورد هستیم که به تیم ما بپیونده! اگه به کارهای اداری علاقه داری، عاشق سازماندهی هستی و دوست داری در محیطی پویا و پر از هیجان کار کنی، همین الان رزومه خودت را برای تیم منابع انسانی مانستر بستنی ارسال کن.

شرایط کاری:
محیط کاری پویا و حرفه ای
فرصت یادگیری و رشد
همکاری با تیمی مجرب و متخصص

وظایف اصلی:
امور اداری:
بایگانی دقیق اسناد و مدارک
پیگیری مکاتبات اداری و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل ها
مدیریت و نگهداری از آرشیو الکترونیکی شرکت
تهیه و تنظیم قراردادها و صورت جلسات

امور دفتری:
پاسخگویی به تلفن و ارجاع تماس ها به بخش های مربوطه
استقبال و راهنمایی مراجعین
مدیریت و نگهداری از تجهیزات اداری
تهیه و توزیع لوازم مصرفی دفتر

تنخواه گردانی:
مدیریت و کنترل حساب های تنخواه
پرداخت هزینه های جاری دفتر
تهیه گزارش هزینه های ماهانه

منابع انسانی مقدماتی:
همکاری در فرآیند استخدام پرسنل جدید
پیگیری امور مربوط به بیمه و قراردادهای پرسنلی (تکمیل مدارک)

پاسخگویی به تماس ها و ارباب رجوع:
پاسخگویی به تماس های تلفنی مشتریان و ارائه اطلاعات مورد نیاز
استقبال از مشتریان و پاسخگویی به سوالات آن ها
حل و فصل شکایات مشتریان در حد ممکن

هماهنگی جلسات:
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
تهیه دستور کار جلسات و توزیع آن بین شرکت کنندگان

همکاری در زمینه برگزاری ایونت:
کمک در رزرو و آماده سازی مکان های برگزاری
کمک در خرید اقلام مورد نیاز
راهنمایی و استقبال از مدعوین
هماهنگی لجستیک برای نقل و انتقال وسایل مورد نیاز

در صورت نیاز و آموزش پذیری، امکان آموزش بسیاری از موارد فوق به شما وجود دارد. لطفا توجه کنید که بعضی از سرفصل های زیر هفته ای یکبار، ماهی یکبار و یا حتی سالی یکبار انجام می شود.

مهارت ها و ویژگی های مورد نیاز:
تسلط بر نرم افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
مهارت های ارتباطی قوی، چه شفاهی و چه کتبی
توانایی کار گروهی و همکاری با سایر همکاران
دقت و تمرکز بالا در انجام وظایف
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
آشنایی با اصول روابط عمومی
ترجیحا مسلط به زبان انگلیسی
ترجیحا آشنا با نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)