استخدام منشی و مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

 همکاری فعال، با انگیزه، منظم، پیگیر، سخت کوش، مسئولیت پذیر و دارای روحیه تیمی با توانایی های زیر:

-          انگیزه بالا برای شروع کار

-          آشنایی داشتن با آداب معاشرت و تشریفات اداری

-          اولویت بندی امور

-          آشنایی کافی با اتوماسیون اداری، مکاتبات و استفاده از ماشین های اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر، اسکنر، فکس و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات مورد نیاز

-          آشنایی کامل با آئین نگارش و مکاتبات اداری و تایپ سریع و بازبینی و تصحیح مطالب تایپ شده

-          انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل‌های مخصوص و آرشیو پیام‌‌‌‌‌‌های کاغذی و الکترونیکی و مستندات

-          آشنایی کامل به اصول و قوانین اداری، نامه نگاری اداری، گزارش نویسی

-          آشنا بودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها

-          ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه و اطلاع رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها و جلسات

-          اطلاع‌رسانی امور مرتبط به بخش های سازمان

-          انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام بالاتر

-          پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران

-          بررسی کردن ایمیل ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت

-          انجام کلیه امور اداری و وظایف اداری محول‌شده

-          انجام نامه نگاری ها و مکاتبات اداری

 

شرایط کار:

محدوده شرکت: امانیه، جردن

ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از 08:30 تا 17:30

همراه با بیمه تامین اجتماعی