کارشناس اداری مسلط به زبان اسپانیایی | Spanish Speaker Officer

شغل: کارشناس اداری مسلط به زبان اسپانیایی
شرکت: گروه رامپکو
مکان: تهران ، ایران

درباره ما:
رامپکو یک شرکت پیشرو در زمینه نگهداری و تعمیرات است که در ایران، خاورمیانه، (و هم اکنون در ونزوئلا) فعالیت می کند و متخصص در توسعه و بازسازی مجتمع های پتروشیمی و و پالایشگاه ها است. ما متعهد هستیم ضمن توسعه یک محیط کار پویا و حرفه ای برای کارمندان خود، خدمات استثنایی ارائه دهیم.

خلاصه موقعیت
ما به دنبال یک کارشناس اداری برای پشتیبانی از پروژه های بین المللی خود هستیم که مسئولیت اموری مانند مکاتبات، پروازها، ویزا و تشریفات را به عهده بگیرد. علاوه بر این، مسئول آموزش زبان اسپانیایی به همکاران در سطوح مختلف خواهد بود.

مسئولیت های کلیدی:
- هماهنگی مسافرت و ویزا: انجام کلیه امور مسافرت، از جمله برنامه های ویزا، رزرو پرواز و تشریفات همکاران.
- امور اداری: پیش نویس مکاتبات رسمی ، تهیه نامه ها و ساماندهی اسناد مربوط به عملیات بین المللی و تدارکات پرسنل.
- آموزش زبان اسپانیایی: برنامه ریزی دوره های زبان ساختاریافته متناسب با سطح مهارت های مختلف، تدریس به همکاران و پیگیری پیشرفت یادگیری آنها.
- ترجمه: ترجمه های کتبی و کلامی بین اسپانیایی ، انگلیسی و فارسی برای تسهیل ارتباطات بین تیم ها.
- پشتیبانی پرسنل: مشارکت در امور مرتبط با منابع انسانی ، از جمله آنبوردینگ همکاران در سازمان.
- سایر امور اداری: از جمله برنامه ریزی جلسات، نگهداری آرشیو اطلاعات و مشارکت در فرآیندهای اداری.

الزامات:
- مدرک لیسانس در یک زمینه مربوطه.
- تسلط به زبان اسپانیایی، انگلیسی و فارسی.
- مهارت های ارتباطی قوی.
- مهارت در Microsoft Office.
- تجربه آموزش زبان اسپانیایی.
- امکان مدیریت چندین کار به طور کارآمد.

---

Position: Spanish Speaker Officer
Company: RAMPCO GROUP
Location: Tehran, Iran

About Us:
RAMPCO Group is a leading maintenance company operating in Iran, the Middle East, and now in Venezuela, specializing in rehabilitating and refurbishing petrochemical complexes and refineries. We are committed to delivering exceptional services while fostering a dynamic and professional work environment for our employees.

Position Summary:
We are looking for a Spanish Speaker Officer to support our international projects by handling personnel logistics, including transportation, flights, visas, and other formalities. Additionally, you will play a key role in teaching Spanish at various proficiency levels to our employees, facilitating cross-border communication, and assisting with administrative and personnel-related tasks.

Key Responsibilities:
- Travel & Visa Coordination: Coordinate all aspects of travel arrangements, including visa applications, flight bookings, and formalities for personnel traveling between Iran, Venezuela, and other locations.
- Administrative Support: Draft official correspondences, prepare letters, and manage documentation related to international operations and personnel logistics.
- Spanish Language Training: Develop structured language courses tailored to different proficiency levels, conduct engaging Spanish lessons for employees, and track their learning progress.
- Translation & Interpretation: Provide accurate written and verbal translations between Spanish, English, and Persian to facilitate effective communication across teams.
- Personnel Support: Assist in HR-related tasks, including onboarding and integration of employees into the organization.
- Office Administration: Handle general office tasks, including scheduling meetings, maintaining records, and ensuring the efficient operation of administrative processes.

Requirements:
- Bachelor’s degree in a relevant field.
- Fluency in Spanish, English, and Persian.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experience in teaching Spanish or language instruction.
- Ability to manage multiple tasks efficiently in a fast-paced environment.